Оставить заявку
Руководитель тонет в рутине и согласованиях
Первое лицо вручную сводит календарь, переписку и согласования: дни уходят на координацию, а на стратегические решения времени не остаётся.
Ассистенты · деловая поддержка первого лица
Подбор ассистента руководителя
Подбор ассистента руководителя, который ведёт деловую поддержку топ-менеджера и первого лица: координация совещаний и протоколы, презентации и материалы, тревел высокого уровня, деловой этикет — нередко с английским.
Помогаем найти и нанять ассистента руководителя с опытом работы в корпоративной среде. Оцениваем по реальной деловой поддержке первого лица, а не по стажу, и по методике МАРКЕР.
Бесплатный разбор роли · конфиденциальный поиск · подбор по всей России с релокацией
до 54источников поиска
150–200контактов в воронке
3–5финалистов на выбор
3–6 недельполное закрытие роли
Когда первому лицу нужен ассистент руководителя
Это не просто исполнитель «на побегушках», а деловая поддержка топ-менеджера: координация, материалы, тревел и этикет уровня корпоративной среды. Сигналы, что роль уже нужна:
Совещания идут без протоколов и контроля
Встречи топ-менеджера проходят без повестки и протокола, решения теряются, а поручения никто не ведёт до результата.
Презентации и материалы готовятся в последний момент
Документы и презентации к советам, переговорам и встречам собираются на коленке, без единого стиля и проверки — и это видно партнёрам.
Деловая переписка и звонки на иностранном «провисают»
Часть коммуникации идёт на английском: письма, звонки и встречи с зарубежными партнёрами требуют грамотного делового языка, а закрыть это некому.
Командировки и приёмы организуются хаотично
Тревел высокого уровня, визы, трансферы, переговорные и приёмы делаются в ручном режиме, с накладками и переплатами — без надёжного координатора.
Текущий ассистент не дотягивает до уровня первого лица
Помощник справляется с операционкой, но не держит деловой этикет, конфиденциальность и темп топ-менеджера — нужен ассистент уровня корпоративной среды.
Что закрывает ассистент руководителя
Профиль роли уже подготовлен — остаётся уточнить детали под вашего руководителя, уровень языка и долю тревела.
Деловая поддержка первого лица
- управление календарём и приоритетами руководителя
- координация совещаний, повестка и протоколы
- контроль поручений и сроков по решениям
- фильтрация входящего потока и коммуникаций
Материалы и коммуникации
- подготовка презентаций и деловых материалов
- деловая переписка, нередко на английском
- взаимодействие с топ-менеджерами и партнёрами
- соблюдение делового этикета и конфиденциальности
Организация и тревел
- тревел высокого уровня: билеты, визы, трансферы
- организация переговоров, встреч и приёмов
- работа с подрядчиками и сервисными службами
- порядок в документах и быстрый доступ к информации
Под какую задачу нужен ассистент руководителя
Ассистент руководителя под разные задачи — это разные кандидаты. Сначала договариваемся, что важнее именно сейчас.
Разгрузить топ-менеджера от рутины
- передать координацию и согласования ассистенту
- навести порядок в календаре и приоритетах
- выстроить протоколы и контроль поручений
- высвободить время первого лица на стратегию
Ассистент со свободным английским
- деловая переписка и звонки на английском
- сопровождение встреч с зарубежными партнёрами
- подготовка материалов на двух языках
- деловой этикет в международной среде
Поднять уровень поддержки до корпоративного
- презентации и материалы единого стандарта
- тревел высокого уровня без накладок
- конфиденциальность и деловой этикет
- надёжность и предсказуемость в работе с первым лицом
Как мы находим ассистента руководителя
Прозрачный процесс там, где собственный поиск и отклик уже не справились. Подбираем по всей России — Москва, Санкт-Петербург, регионы — и готовим кандидатов под релокацию.
Разбираем задачу
Определяем, какой ассистент руководителя нужен — деловая поддержка топ-менеджера, ассистент со свободным английским или координатор корпоративного уровня, — стиль первого лица и зону ответственности.
Идём шире рынка
Сильные ассистенты руководителя редко в активном поиске: выходим напрямую на кандидатов из корпоративной среды и компаний-доноров близкого уровня, до 54 источников поиска.
Собираем воронку
Прорабатываем 150–200 контактов и собираем целевую воронку; отсеиваем по реальной деловой поддержке первого лица — протоколы, презентации, тревел, этикет, язык, — а не по записи в трудовой.
Проверяем
Служба безопасности, рекомендации у руководителей и предыдущих первых лиц, проверка делового английского и кейсов поддержки; при необходимости готовим релокацию.
Оцениваем по МАРКЕР
Короткий список из 3–5 финалистов с письменным разбором: как кандидат поддерживает именно топ-менеджера — координация, материалы, тревел, этикет — и где зоны риска.
Кейсы подбора ассистентов и поддержки первых лиц
Реальные закрытые позиции уровня ассистента руководителя, помощника и бизнес-ассистента — с измеримой воронкой и результатом.
Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Консалтинг
Задача
Найти ассистента руководителя с английским для деловой поддержки топ-менеджера: протоколы, координация, документы.
Что сделали
Оценивали уровень английского, деловую переписку и протоколирование, координацию совещаний, презентабельность и точность.
Цифры
120 кандидатов · 15 интервью агентства · 4 встреч с клиентом · 1 выход · 24 дня
Результат
Принят ассистент руководителя с английским и опытом в консалтинге, который взял координацию совещаний и подготовку материалов.
Помощник руководителя
Помощник руководителя
Строительный холдинг
Задача
Подобрать помощника руководителя, который разгрузит первое лицо: календарь, встречи, поездки, контроль поручений.
Что сделали
Оценивали навыки тайм-менеджмента и travel-поддержки, контроль поручений, стрессоустойчивость и конфиденциальность, деловую переписку.
Цифры
140 кандидатов · 17 интервью агентства · 5 встреч с клиентом · 1 выход · 21 день
Результат
Принят помощник руководителя с опытом в крупном холдинге, который взял на себя календарь, поездки и контроль поручений.
Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Предприниматель, несколько проектов
Задача
Найти бизнес-ассистента предпринимателю: операционка проектов, подрядчики, найм, контроль задач и лёгкий финучёт.
Что сделали
Оценивали проектное мышление и операционные навыки, работу с подрядчиками и наймом, базовый финучёт, самостоятельность и инициативу.
Цифры
100 кандидатов · 13 интервью агентства · 4 встреч с клиентом · 1 выход · 27 дней
Результат
Принят бизнес-ассистент с проектным опытом, который забрал операционку проектов, подрядчиков и контроль задач.
Методика оценки
МАРКЕР: как мы оцениваем ассистента руководителя
Проверяем деловую поддержку именно первого лица: координацию совещаний и протоколы, презентации и материалы, тревел высокого уровня, деловой этикет и язык — и отличаем ассистента руководителя от помощника руководителя, личного и бизнес-ассистента. Связываем роль, цель у вашего топ-менеджера, реальные действия и риски.
Обсудить оценку по МАРКЕРИз чего состоит МАРКЕР для этой роли
Каждая часть закрывает отдельный риск найма ассистента руководителя.
Модель роли
Что ассистент руководителя должен закрыть в первые недели именно у вашего первого лица: координация совещаний и протоколы, презентации, тревел высокого уровня, деловая переписка на английском. Фиксируем цену ошибки в репутации и потерянном времени топ-менеджера.
Аргументы опыта
Не запись в трудовой, а факты деловой поддержки: каких руководителей сопровождал, какие совещания и поездки вёл, какие презентации и материалы готовил, на каком уровне держал деловой английский.
Рабочий кейс
Даём ситуацию из вашей среды: срочная перестройка календаря, подготовка материалов к совету за ночь, накладка в тревеле, письмо зарубежному партнёру — смотрим, как кандидат действует и держит этикет.
Контекст среды
Где кандидат был силён: уровень руководителя, размер и культура компании, доля английского, объём тревела и протокольных задач, степень конфиденциальности и автономности в работе.
Естественные мотиваторы
Что будет двигать им после выхода: работа с сильным первым лицом, масштаб задач, доверие и доступ, профессиональный рост в деловой поддержке — чтобы человек не ушёл через сезон.
Риски и решение
Отличаем ассистента руководителя (деловая поддержка топ-менеджера, нередко с языком) от помощника руководителя (операционное сопровождение), личного ассистента (личные задачи владельца) и бизнес-ассистента (проекты бизнеса): где риск выше и при каких условиях ниже.
Стоимость и гарантия прозрачны
Подбор ассистента руководителя — управляемая услуга с понятными правилами, а не «попробуем поискать».
Что зафиксировано в договоре
- Фиксированная стоимость, согласованная до старта, — без процента от годового дохода кандидата.
- Гарантия и бесплатная замена: если кандидат не подойдёт в гарантийный срок — ищем замену за наш счёт.
- Сроки и зона ответственности известны заранее: первые кандидаты за 7–10 дней, полное закрытие — 3–6 недель.
- Конфиденциальный поиск, если меняете действующего ассистента, — без выхода на команду первого лица.
Ошибки найма и как мы их закрываем
Частые ошибки
Где компании теряют на найме ассистента руководителя
- Берут сильного исполнителя, который не тянет деловой этикет, конфиденциальность и темп первого лица.
- Путают близкие роли: ищут ассистента руководителя там, где нужен помощник руководителя (операционка), личный или бизнес-ассистент.
- Не проверяют деловой английский на практике и узнают о пробелах уже в работе с партнёрами.
- Не смотрят опыт под уровень среды: протоколы, презентации, тревел высокого уровня и работу с топ-менеджерами.
Подход Work&Wolf
Почему с нами риск ниже
- Команда на проекте, а не один рекрутер: разбор роли, СБ-проверка и оценка кандидата под вашу задачу.
- До 54 источников и прямой выход на корпоративную среду — находим там, где поиск своими силами и отклик уже не справились.
- Проверяем деловой английский и реальную поддержку первого лица, а не только резюме.
- Цена зафиксирована в договоре и не зависит от зарплаты кандидата.
- Гарантия и бесплатная замена закреплены в договоре до старта.
- Оценка по МАРКЕР: отличаем ассистента руководителя от помощника, личного и бизнес-ассистента.
Кто отвечает за результат
Наталия Менохова
Основатель и руководитель Work&Wolf
Прямой поиск кандидатов, а не поток откликов
87% клиентов приходят по рекомендации
Многоступенчатый отбор и СБ-проверка кандидатов
Ассистент руководителя — решение с высокой ценой ошибки: этот человек получает доступ к календарю, переписке и конфиденциальной информации первого лица и формирует впечатление о компании у партнёров. Поэтому проект ведём на уровне ответственности за репутацию и время топ-менеджера: кто реально нужен, какие риски скрыты за стажем и что проверить до оффера.
Оцениваем кандидатов глазами первого лица — по способности держать деловой этикет, координацию и язык в реальной корпоративной среде, а не только по строчкам опыта.
Частые вопросы
О подборе ассистента руководителя: отличие от близких ролей, английский, проверка, сроки, стоимость и конфиденциальность.
Чем ассистент руководителя отличается от помощника руководителя, личного и бизнес-ассистента?
Ассистент руководителя — это деловая поддержка топ-менеджера и первого лица в корпоративной среде: координация совещаний и протоколы, презентации и материалы, тревел высокого уровня, деловой этикет, нередко с английским. Помощник руководителя ближе к операционному сопровождению руководителя — это близкая роль, её мы разбираем на странице «Помощник руководителя». Личный ассистент закрывает личные задачи владельца, а бизнес-ассистент ведёт проекты бизнеса. Мы подбираем кандидата именно под деловую поддержку первого лица.
Где найти и как нанять ассистента руководителя?
Найти сильного ассистента руководителя через отклик на вакансию сложно: лучшие кандидаты уже работают у первых лиц и в активном поиске не сидят. Мы оказываем услуги по подбору ассистента руководителя под ключ: разбираем задачу, прорабатываем 150–200 контактов из корпоративной среды и компаний-доноров, проверяем деловую поддержку и язык по методике МАРКЕР и показываем 3–5 финалистов с письменным разбором. Чтобы нанять ассистента руководителя, оставьте заявку — вернёмся с профилем роли и планом поиска.
Нужен ассистент руководителя со свободным английским — найдёте?
Да. Если часть коммуникации идёт на английском — переписка, звонки и встречи с зарубежными партнёрами, материалы на двух языках, — подбираем ассистента руководителя с подтверждённым деловым английским и проверяем уровень на этапе оценки, а не только по резюме.
Как вы проверяете, что кандидат тянет уровень первого лица?
По методике МАРКЕР: смотрим не запись в трудовой, а факты деловой поддержки — каких руководителей сопровождал, как вёл совещания и протоколы, готовил презентации, организовывал тревел высокого уровня и держал деловой этикет и конфиденциальность. Даём рабочий кейс из вашей среды и оцениваем логику действий и язык.
За сколько вы находите ассистента руководителя?
Первых подходящих кандидатов показываем за 7–10 рабочих дней. Полное закрытие роли — в среднем 3–6 недель и зависит от уровня руководителя, требований к языку, степени конфиденциальности и необходимости релокации.
Сколько стоит подбор ассистента руководителя?
Стоимость фиксированная и известна до старта — без процента от годового дохода кандидата. Точная цифра зависит от уровня первого лица, требований к английскому и редкости профиля; правила оплаты прозрачны и закреплены в договоре.
Что если ассистент руководителя не подойдёт после выхода?
В договоре закреплена бесплатная замена в гарантийный срок: если кандидат не подойдёт, подберём другого за наш счёт. Сроки и зона ответственности фиксируются заранее, до старта поиска.
Можно ли искать конфиденциально, если меняем действующего ассистента?
Да. Конфиденциальный поиск ведём аккуратно — без публичной вакансии и без выхода на текущего ассистента и команду первого лица, чтобы не дестабилизировать работу до выхода нового человека.
Материалы о найме ассистента руководителя
Короткие разборы, которые помогают понять, какой ассистент руководителя нужен и как его не потерять на поиске.
Чем занимается ассистент руководителя
Реальный круг задач деловой поддержки топ-менеджера: координация, протоколы, материалы, тревел.
Помощник, ассистент, личный или бизнес-ассистент: кого нанять
Как отличить близкие роли и выбрать ту, что закроет именно вашу задачу.
Как оценить ассистента на собеседовании
На что смотреть, чтобы отличить ассистента уровня первого лица от сильного исполнителя.
Подбираем поддержку первого лица и офиса
От помощника и личного ассистента до бизнес-ассистента и офис-менеджера — в офис и с релокацией, по всей России.
Помощник руководителя
Близкая роль другими словами: операционное сопровождение руководителя и его задач.
Личный ассистент
Личные задачи владельца: быт, семья, частные поручения и поездки.
Бизнес-ассистент
Проекты бизнеса: задачи на стыке операционки, аналитики и развития.
Секретарь-референт
Делопроизводство, приём звонков и работа с документами руководителя.
Офис-менеджер
Жизнеобеспечение офиса: закупки, подрядчики, порядок и сервис.
Переводчик
Письменный и устный перевод деловой коммуникации и материалов.
Следующий шаг
Нужен ассистент руководителя, который разгрузит первое лицо?
Разберём задачу, определим реалистичный профиль под вашего руководителя и уровень языка и найдём ассистента руководителя, который соберёт координацию, материалы и тревел. Первые кандидаты — за 7–10 дней, разбор роли бесплатен.
