Оставить заявку
Операционка бизнеса висит на собственнике
Предприниматель тонет в текучке: проекты, подрядчики, задачи команды и отчётность — всё проходит через него лично, и на развитие бизнеса не остаётся ни времени, ни головы.
Ассистенты · операционка бизнеса
Подбор бизнес-ассистента
Поможем найти и нанять бизнес-ассистента — правую руку предпринимателя в делах бизнеса: операционка проектов, ведение подрядчиков, помощь в найме, контроль задач команды, лёгкий финучёт и отчётность.
Это самая «бизнесовая» из ассистентских ролей — правая рука в делах, а не в быту. Оцениваем кандидатов по операционке и результату, а не по стажу, и по методике МАРКЕР.
Бесплатный разбор роли · конфиденциальный поиск · подбор в офис и на удалёнку по всей России
3–6 недельполное закрытие роли
3–5финалистов с разбором
офис / удалёнкалюбой формат работы
до 54источников поиска
Когда предпринимателю нужен бизнес-ассистент
Это не секретарь и не личный помощник по быту, а правая рука в делах бизнеса: операционка, проекты, подрядчики, деньги. Сигналы, что роль уже нужна:
Проекты буксуют без хозяина
Запуски и сделки растягиваются, дедлайны плывут, статусы никто не сводит — задачи делаются, но без того, кто ведёт проект от начала до результата.
Подрядчики и исполнители без контроля
Дизайнеры, разработчики, бухгалтерия на аутсорсе, агентства — каждый работает в своём ритме, договорённости теряются, а счёт за «недоделано» приходит собственнику.
Найм идёт хаотично
Вакансии висят, отклики не разбираются, собеседования срываются: предпринимателю некому делегировать первичный отбор и сопровождение кандидатов до выхода.
Нет прозрачной картины по деньгам
Поступления и расходы разбросаны по чатам и таблицам, простой управленческий учёт никто не ведёт, и владелец не видит цифры бизнеса в одном месте и вовремя.
Команда без диспетчера задач
Поручения раздаются устно и забываются, никто не сводит, что кому поручено и в каком статусе, — в итоге часть задач команды просто не доходит до результата.
Что закрывает бизнес-ассистент
Профиль роли уже подготовлен — остаётся уточнить детали под ваш бизнес и набор процессов.
Операционка и проекты
- ведение проектов и запусков от старта до результата
- статусы, дедлайны и сведение задач в одном месте
- регламенты и наведение порядка в процессах
- снятие операционки с предпринимателя
Подрядчики и команда
- постановка и контроль задач команде
- ведение подрядчиков и внешних исполнителей
- помощь в найме: отклики, согласование встреч, сопровождение
- координация между людьми и подразделениями
Деньги и отчётность
- лёгкий управленческий и финучёт по проектам
- сведение поступлений и расходов, контроль оплат
- регулярные отчёты и сводки для собственника
- работа с документами, счетами и договорённостями
Под какую задачу нужен бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент под разные задачи — это разные кандидаты. Сначала договариваемся, что важнее именно сейчас.
Снять операционку с собственника
- передача рутины проектов и подрядчиков
- наведение порядка в задачах и процессах
- единая картина статусов и дедлайнов
- высвобождение времени предпринимателя на рост
Усилить операционку в проектах
- ведение запусков и сделок до результата
- диспетчеризация задач команды
- контроль исполнителей и сроков
- прозрачные отчёты по ходу проектов
Закрыть деньги и найм
- лёгкий финучёт и контроль оплат
- сведение поступлений и расходов
- помощь в найме и сопровождение кандидатов
- отчётность и документы под рукой у собственника
Как мы находим бизнес-ассистента
Прозрачный процесс там, где собственный поиск уже не справился. Подбираем по всей России — в офис и на удалёнку, под ваш ритм работы.
Разбираем задачу
Определяем, какой бизнес-ассистент нужен — снять операционку, вести проекты или закрыть деньги и найм, — масштаб бизнеса, набор процессов и цену ошибки в делегировании.
Идём шире рынка
Сильные бизнес-ассистенты редко висят в откликах: прямой выход на кандидатов с реальным опытом операционки в бизнесе, до 54 источников поиска.
Собираем воронку
Целевая воронка из 150–200 кандидатов; отсеиваем по фактам — что вели, какие проекты и подрядчиков тянули, как сводили деньги, — а не по записи в резюме.
Проверяем
Служба безопасности, рекомендации у предпринимателей и руководителей, сверка опыта с вашим типом бизнеса; при необходимости готовим формат удалёнки или офиса.
Оцениваем по МАРКЕР
Короткий список из 3–5 финалистов с письменным разбором: как кандидат ведёт операционку, проекты, подрядчиков и деньги — и где зоны риска.
Кейсы подбора помощников и ассистентов
Реальные закрытые позиции бизнес-ассистентов и помощников руководителя — с измеримой воронкой и результатом.
Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Предприниматель, несколько проектов
Задача
Найти бизнес-ассистента предпринимателю: операционка проектов, подрядчики, найм, контроль задач и лёгкий финучёт.
Что сделали
Оценивали проектное мышление и операционные навыки, работу с подрядчиками и наймом, базовый финучёт, самостоятельность и инициативу.
Цифры
100 кандидатов · 13 интервью агентства · 4 встреч с клиентом · 1 выход · 27 дней
Результат
Принят бизнес-ассистент с проектным опытом, который забрал операционку проектов, подрядчиков и контроль задач.
Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Консалтинг
Задача
Найти ассистента руководителя с английским для деловой поддержки топ-менеджера: протоколы, координация, документы.
Что сделали
Оценивали уровень английского, деловую переписку и протоколирование, координацию совещаний, презентабельность и точность.
Цифры
120 кандидатов · 15 интервью агентства · 4 встреч с клиентом · 1 выход · 24 дня
Результат
Принят ассистент руководителя с английским и опытом в консалтинге, который взял координацию совещаний и подготовку материалов.
Помощник руководителя
Помощник руководителя
Строительный холдинг
Задача
Подобрать помощника руководителя, который разгрузит первое лицо: календарь, встречи, поездки, контроль поручений.
Что сделали
Оценивали навыки тайм-менеджмента и travel-поддержки, контроль поручений, стрессоустойчивость и конфиденциальность, деловую переписку.
Цифры
140 кандидатов · 17 интервью агентства · 5 встреч с клиентом · 1 выход · 21 день
Результат
Принят помощник руководителя с опытом в крупном холдинге, который взял на себя календарь, поездки и контроль поручений.
Методика оценки
МАРКЕР: как мы оцениваем бизнес-ассистента
Проверяем именно операционку бизнеса: ведение проектов, подрядчиков и задач команды, лёгкий финучёт и помощь в найме — и отличаем бизнес-ассистента от ассистента руководителя (деловое сопровождение) и личного ассистента (личные задачи). Связываем роль, цель в вашем бизнесе, реальные действия и риски.
Обсудить оценку по МАРКЕРИз чего состоит МАРКЕР для этой роли
Каждая часть закрывает отдельный риск найма бизнес-ассистента.
Модель роли
Что бизнес-ассистент должен изменить за 3–6 недель именно в вашем бизнесе: снять операционку, собрать статусы проектов, навести порядок в подрядчиках и деньгах. Фиксируем цену ошибки в потерянных задачах и сорванных сроках.
Аргументы опыта
Не запись в резюме, а факты операционки в бизнесе: какие проекты вёл, какими подрядчиками и командой управлял, как сводил деньги и отчётность, что закрывал в найме.
Рабочий кейс
Даём ситуацию из вашего бизнеса: буксующий запуск, расфокус подрядчиков, поручения, которые не дошли до результата, — смотрим, как кандидат разбирается и доводит дело.
Контекст среды
Где кандидат был силён: тип бизнеса и масштаб, число проектов и подрядчиков, зрелость процессов, какие инструменты вёл — таск-трекеры, таблицы, простой управленческий учёт.
Естественные мотиваторы
Что будет двигать им после выхода: рост вместе с бизнесом, доверие и зона ответственности, право вести проекты и команду — чтобы человек не ушёл через пару месяцев.
Риски и решение
Отличаем бизнес-ассистента (операционка бизнеса и проекты) от ассистента руководителя (деловое сопровождение: календарь, тревел) и личного ассистента (личные задачи): где кандидат может не сработать и при каких условиях риск ниже.
Стоимость и гарантия прозрачны
Подбор бизнес-ассистента — управляемая услуга с понятными правилами, а не «попробуем поискать».
Что зафиксировано в договоре
- Фиксированная стоимость, согласованная до старта, — без процента от годового дохода кандидата.
- Гарантия и бесплатная замена: если кандидат не подойдёт в гарантийный срок — ищем замену за наш счёт.
- Сроки и зона ответственности известны заранее: первые кандидаты за 7–10 дней, полное закрытие — 3–6 недель.
- Конфиденциальный поиск, если меняете действующего бизнес-ассистента, — аккуратно и без огласки.
Ошибки найма и как мы их закрываем
Частые ошибки
Где предприниматели теряют на найме бизнес-ассистента
- Берут личного помощника по быту туда, где нужна правая рука в операционке бизнеса и проектах.
- Путают роли: ищут ассистента руководителя под календарь и тревел, а реально нужен тот, кто тянет подрядчиков и деньги.
- Не проверяют операционный опыт: вёл ли кандидат проекты до результата, сводил ли финучёт, контролировал ли исполнителей.
- Делегируют всё устно и не закрепляют зону ответственности — задачи команды снова теряются, а контроль возвращается к собственнику.
Подход Work&Wolf
Почему с нами риск ниже
- Команда на проекте, а не один рекрутер: разбор роли, СБ-проверка и оценка кандидата под вашу задачу.
- До 54 источников и прямой поиск кандидатов с реальной операционкой — находим там, где отклик уже не справился.
- Цена зафиксирована в договоре и не зависит от зарплаты кандидата.
- Гарантия и бесплатная замена закреплены в договоре до старта.
- Оценка по МАРКЕР: проверяем операционку бизнеса, а не смежные ассистентские роли.
- Конфиденциальный поиск при смене действующего бизнес-ассистента.
Кто отвечает за результат
Наталия Менохова
Основатель и руководитель Work&Wolf
Прямой поиск кандидатов, а не поток откликов
87% клиентов приходят по рекомендации
Многоступенчатый отбор и СБ-проверка кандидатов
Бизнес-ассистент — роль высокого доверия: ему передают операционку, подрядчиков, доступ к деньгам и задачам команды. Поэтому проект ведём на уровне ответственности за управляемость бизнеса: кто реально нужен предпринимателю, какие риски скрыты за резюме и что проверить до оффера.
Оцениваем кандидатов глазами собственника — по способности снять операционку, довести проекты до результата и навести порядок в подрядчиках и отчётности, а не только по строчкам опыта.
Частые вопросы
О подборе бизнес-ассистента: отличие от смежных ролей, задачи, где найти и как нанять, проверка, формат, сроки и стоимость.
Чем бизнес-ассистент отличается от ассистента руководителя и личного ассистента?
Бизнес-ассистент — это правая рука в делах бизнеса, а не в быту: он ведёт операционку и проекты, контролирует подрядчиков и задачи команды, помогает с наймом, ведёт лёгкий финучёт и отчётность. Ассистент или помощник руководителя — это деловое сопровождение первого лица: календарь, тревел, переписка, документы. Личный ассистент закрывает личные задачи. Бизнес-ассистент — самая «бизнесовая» из ассистентских ролей, ближе к operations и проджект-менеджменту; мы подбираем именно её, а не смежные.
Где найти и как нанять бизнес-ассистента?
Найти сильного бизнес-ассистента через отклики сложно: лучшие не в открытом поиске. Мы нанимаем их прямым поиском — выходим на кандидатов с реальным опытом операционки в бизнесе, собираем воронку из 150–200 человек, отсеиваем по фактам и показываем 3–5 финалистов с письменным разбором. Вы получаете услугу по подбору под ключ: от профиля роли до выхода кандидата и гарантии в договоре.
Какие задачи закрывает бизнес-ассистент в бизнесе?
Операционку проектов и запусков, ведение подрядчиков и внешних исполнителей, постановку и контроль задач команде, помощь в найме (разбор откликов, согласование встреч, сопровождение кандидатов), лёгкий управленческий и финучёт по проектам, сведение поступлений и расходов, регулярные отчёты и работу с документами. Это правая рука предпринимателя в делах, а не личный помощник по быту.
Как вы проверяете, что кандидат реально тянет операционку бизнеса?
По методике МАРКЕР: смотрим не запись в резюме, а факты — какие проекты вёл, какими подрядчиками и командой управлял, как сводил деньги и закрывал найм. Даём рабочий кейс из вашего бизнеса и оцениваем, как кандидат доводит дело до результата, а не только составляет планы.
Бизнес-ассистент в офис или на удалёнку?
Подбираем в обоих форматах. Многие бизнес-ассистенты эффективно ведут операционку удалённо — проекты, подрядчиков, отчётность и финучёт, — но при необходимости найдём кандидата в офис или в гибридном формате под ваш ритм работы.
За сколько вы находите бизнес-ассистента?
Первых подходящих кандидатов показываем за 7–10 рабочих дней. Полное закрытие роли — в среднем 3–6 недель и зависит от масштаба бизнеса, набора процессов, редкости профиля и формата работы.
Сколько стоит подбор бизнес-ассистента?
Стоимость фиксированная и известна до старта — без процента от годового дохода кандидата. Точная цифра зависит от масштаба бизнеса и редкости профиля; правила оплаты прозрачны и закреплены в договоре. Как формируется цена — на странице стоимости услуг.
Что если бизнес-ассистент не подойдёт после выхода?
В договоре закреплена бесплатная замена в гарантийный срок: если кандидат не подойдёт, подберём другого за наш счёт. Сроки и зона ответственности фиксируются заранее, до старта поиска.
Материалы о найме бизнес-ассистента
Короткие разборы, которые помогают понять, какой ассистент нужен и как не перепутать роли на поиске.
Зачем предпринимателю бизнес-ассистент
Какую операционку снимает с собственника правая рука в делах бизнеса.
Помощник, ассистент, личный или бизнес-ассистент: кого нанять
Как развести близкие роли и выбрать ту, что закроет именно вашу задачу.
Сколько стоит подбор помощника и ассистента
Из чего складывается стоимость подбора и от чего зависит цена.
Подбираем помощников и ассистентов
От помощника руководителя до офис-менеджера и начальника АХО — в офис, на удалёнку и в гибриде, по всей России.
Помощник руководителя
Деловое сопровождение первого лица: переписка, документы, совещания.
Ассистент руководителя
Календарь, тревел и деловое сопровождение руководителя.
Личный ассистент
Личные задачи и поручения, не связанные с операционкой бизнеса.
Офис-менеджер
Жизнеобеспечение офиса, закупки, документооборот и подрядчики по офису.
Начальник АХО
Административно-хозяйственное обеспечение и эксплуатация офиса.
Хаб подбора ассистентов
Все роли помощников и ассистентов в одном месте.
Следующий шаг
Нужна правая рука в делах бизнеса?
Разберём задачу, определим реалистичный профиль под ваш бизнес и найдём бизнес-ассистента, который снимет операционку, доведёт проекты и наведёт порядок в подрядчиках и деньгах. Первые кандидаты — за 7–10 дней, разбор роли бесплатен.
