Оставить заявку
Хозчасть сети офисов держится на ручном режиме
Несколько площадок, а единого хозяина у хозблока нет: эксплуатация, закупки и подрядчики решаются по площадкам вразнобой — и каждый сбой подхватывает руководитель или собственник.
Административный блок · управление хозчастью сети
Подбор начальника АХО
Подбор начальника АХО, который ведёт хозяйственный блок сети офисов: эксплуатация зданий, закупки и тендеры по хозчасти, подрядчики, бюджет АХО и команда хозблока — одна точка ответственности за хозчасть по всем площадкам.
Ищем начальников АХО с подтверждённым управленческим опытом в сетях офисов. Оцениваем по управлению хозблоком и людьми, а не по стажу, и по методике МАРКЕР.
Бесплатный разбор роли · конфиденциальный поиск · подбор по всей России с релокацией
4–8 недельполное закрытие роли
3–6 мес.горизонт результата в хозблоке
по всей РФподбор и релокация
до 54источников поиска
Когда бизнесу нужен начальник АХО
Это не завхоз «на побегушках» и не офис-менеджер одной площадки, а руководитель, который отвечает за хозяйственный блок всей сети офисов. Сигналы, что роль уже нужна:
Закупки и тендеры по хозчасти без системы
Хозяйственные закупки идут срочно и дороже рынка, поставщиков не сравнивают, тендеров по хозчасти нет — расходы растут, а понятной логики выбора подрядчика никто не видит.
Подрядчики и эксплуатация без единого ответственного
Клининг, инженерные системы, ремонт, охрана, обслуживание зданий — у каждого офиса свои договоры и свои проблемы: качество не контролируется, аварии разруливаются по факту.
Бюджет АХО непрозрачен и неуправляем
На хозблок уходит заметная сумма по всей сети, но кто, на что и почему тратит — непонятно. Нет человека, который сводит бюджет АХО, ищет экономию и держит затраты под контролем.
Команда хозблока без руководителя
Завхозы, офис-менеджеры площадок, технический персонал и подрядчики работают сами по себе — без единого начальника, общих стандартов и спроса за результат по сети.
Хозблок съедает время руководителей
Операционный или административный директор вынужден вручную рулить хозяйством сети — это отвлекает от стратегии и тормозит развитие компании, пока хозблоком занимается не тот человек.
Что закрывает начальник АХО
Профиль роли уже подготовлен — остаётся уточнить детали под вашу сеть офисов и масштаб хозблока.
Хозяйственное обеспечение сети
- эксплуатация зданий и инженерные системы по площадкам
- единые стандарты содержания офисов сети
- аварийное реагирование и бесперебойность хозчасти
- безопасность, охрана и порядок на объектах
Закупки, тендеры и бюджет АХО
- закупки и тендеры по хозчасти, выбор подрядчиков
- бюджет АХО: планирование, контроль и экономия
- договоры, счета и документооборот хозблока
- контроль качества работы подрядчиков и сервисов
Команда хозяйственного блока
- руководство командой хозблока сети офисов
- завхозы, технический персонал и офис-менеджеры площадок
- стандарты, регламенты и спрос за результат
- наём, обучение и удержание команды хозблока
Под какую задачу нужен начальник АХО
Начальник АХО под разные задачи — это разные кандидаты. Сначала договариваемся, что важнее именно сейчас.
Собрать хозблок сети в систему
- единый ответственный за хозчасть всех площадок
- стандарты эксплуатации и содержания офисов
- централизованные закупки и тендеры по хозчасти
- прозрачный и управляемый бюджет АХО
Запустить хозблок при росте сети
- организация хозобеспечения новых офисов
- подбор подрядчиков и поставщиков по сети
- настройка эксплуатации и сервисов на площадках
- формирование команды хозблока с нуля
Навести порядок в подрядчиках и бюджете
- ревизия договоров и сравнение подрядчиков
- тендеры по хозчасти и снижение затрат
- контроль эксплуатации зданий и качества сервисов
- управляемый бюджет АХО и понятная экономия
Как мы находим начальника АХО
Прозрачный процесс там, где собственный поиск уже не справился. Подбираем по всей России — Москва, Санкт-Петербург, регионы — и готовим кандидатов под релокацию.
Разбираем задачу
Определяем, какой начальник АХО нужен — собрать хозблок сети в систему, запустить хозобеспечение при росте или навести порядок в подрядчиках и бюджете, — число площадок, объём закупок и зону ответственности по бюджету АХО.
Идём шире рынка
Сильные начальники АХО редко висят в активном поиске: прямой выход на профильных управленцев хозблока и компании-доноры со схожей сетью офисов, до 54 источников поиска.
Собираем воронку
Прорабатываем 150–200 контактов в воронке; отсеиваем по реальному управленческому опыту в АХО — эксплуатация, закупки и тендеры, подрядчики, бюджет и команда, — а не по записи в трудовой.
Проверяем
Служба безопасности, рекомендации у прежних работодателей и руководителей, сверка опыта с вашим масштабом сети офисов; при необходимости готовим релокацию.
Оцениваем по МАРКЕР
Короткий список из 3–5 финалистов с письменным разбором: как кандидат управляет именно хозблоком — эксплуатацией, закупками, бюджетом и командой, — и где зоны риска.
Кейсы подбора в административный блок
Реальные закрытые позиции — от начальника АХО до офис-менеджера и администратора, с измеримой воронкой и результатом.
Начальник АХО
Начальник АХО
Сеть офисов
Задача
Найти начальника АХО: хозяйственное обеспечение сети офисов, закупки, подрядчики, эксплуатация и бюджет АХО.
Что сделали
Оценивали управленческий опыт в АХО, навыки закупок и работы с подрядчиками, контроль эксплуатации и бюджета, организацию команды хозяйственного блока.
Цифры
105 кандидатов · 13 интервью агентства · 4 встреч с клиентом · 1 выход · 28 дней
Результат
Принят начальник АХО с опытом в сети офисов, который навёл порядок в закупках, подрядчиках и бюджете хозяйственного блока.
Офис-менеджер
Офис-менеджер
IT-компания, офис
Задача
Найти офис-менеджера, который возьмёт на себя жизнеобеспечение офиса, закупки и поддержку команды растущей компании.
Что сделали
Оценивали опыт жизнеобеспечения офиса и закупок, многозадачность и самостоятельность, навыки работы с подрядчиками и бюджетом.
Цифры
160 кандидатов · 18 интервью агентства · 5 встреч с клиентом · 1 выход · 16 дней
Результат
Принят офис-менеджер с опытом в IT-компании, который навёл порядок в закупках и сервисах и снял бытовые задачи с команды.
Администратор
Администратор
Медицинский центр
Задача
Подобрать администратора на ресепшн клиники: запись и встреча клиентов, расписание специалистов, касса и порядок на стойке.
Что сделали
Оценивали клиентский сервис и грамотную речь, работу с записью и расписанием, кассовую дисциплину, стрессоустойчивость в потоке.
Цифры
180 кандидатов · 20 интервью агентства · 6 встреч с клиентом · 1 выход · 14 дней
Результат
Принят администратор с опытом в клиентском потоке, который навёл порядок в записи и встрече клиентов.
Методика оценки
МАРКЕР: как мы оцениваем начальника АХО
Проверяем управление именно хозблоком: эксплуатация зданий, закупки и тендеры по хозчасти, подрядчики, бюджет АХО и команда — и отличаем начальника АХО (хозблок сети) от офис-менеджера (один офис операционно). Связываем роль, цель в вашей сети, реальные действия и риски.
Обсудить оценку по МАРКЕРИз чего состоит МАРКЕР для этой роли
Каждая часть закрывает отдельный риск найма начальника АХО.
Модель роли
Что начальник АХО должен изменить за 3–6 месяцев именно в вашей сети: единые стандарты эксплуатации, система закупок и тендеров, прозрачный бюджет АХО, собранная команда хозблока. Фиксируем зону ответственности и границы роли.
Аргументы опыта
Не запись в трудовой, а факты управления хозблоком: сколько площадок вёл, какой бюджет АХО держал, как выстраивал закупки и тендеры, какую экономию и порядок принёс по сети.
Рабочий кейс
Даём ситуацию из вашей сети: авария на площадке, спор с подрядчиком, тендер по хозчасти, рост бюджета АХО — смотрим, как кандидат планирует, расставляет приоритеты и принимает решения.
Контекст среды
Где кандидат был силён: число и тип площадок, объём закупок и размер бюджета, набор подрядчиков и инженерных систем, численность команды хозблока и зрелость процессов.
Естественные мотиваторы
Что будет двигать им после выхода: масштаб хозблока, зона ответственности и доверие, наведение порядка, команда хозблока — чтобы человек не ушёл через сезон.
Риски и решение
Отличаем начальника АХО (хозблок сети, бюджет, подрядчики, команда) от офис-менеджера (жизнеобеспечение одного офиса операционно): где кандидат может не сработать на уровне сети и при каких условиях риск ниже.
Стоимость и гарантия прозрачны
Подбор начальника АХО — управляемая услуга с понятными правилами, а не «попробуем поискать».
Что зафиксировано в договоре
- Фиксированная стоимость, согласованная до старта, — без процента от годового дохода кандидата.
- Гарантия и бесплатная замена: если кандидат не подойдёт в гарантийный срок — ищем замену за наш счёт.
- Сроки и зона ответственности известны заранее: первые кандидаты за 7–10 дней, полное закрытие — 4–8 недель.
- Конфиденциальный поиск, если меняете действующего начальника АХО, — без выхода на команду хозблока.
Ошибки найма и как мы их закрываем
Частые ошибки
Где компании теряют на найме начальника АХО
- Повышают завхоза или офис-менеджера площадки, который держит один офис, но не умеет управлять хозблоком сети, бюджетом и командой.
- Путают роли: берут офис-менеджера на жизнеобеспечение одного офиса туда, где нужен управленец хозчасти всей сети.
- Не проверяют управленческий опыт: число площадок, бюджет АХО, закупки и тендеры, работу с подрядчиками и эксплуатацию.
- Игнорируют умение собирать команду хозблока, держать подрядчиков и выстраивать единые стандарты по сети.
Подход Work&Wolf
Почему с нами риск ниже
- Команда на проекте, а не один рекрутер: разбор роли, СБ-проверка и оценка кандидата под вашу задачу.
- До 54 источников и прямой выход на профильных управленцев хозблока — находим там, где поиск своими силами и отклик уже не справились.
- Цена зафиксирована в договоре и не зависит от зарплаты кандидата.
- Гарантия и бесплатная замена закреплены в договоре до старта.
- Оценка по МАРКЕР: проверяем управление именно хозблоком сети, а не жизнеобеспечение одного офиса.
- Конфиденциальный поиск при смене действующего начальника АХО.
Кто отвечает за результат
Наталия Менохова
Основатель и руководитель Work&Wolf
Прямой поиск кандидатов, а не поток откликов
87% клиентов приходят по рекомендации
Многоступенчатый отбор и СБ-проверка кандидатов
Подбор начальника АХО — решение с высокой ценой ошибки: от него зависят бесперебойность площадок, расходы на хозблок, дисциплина подрядчиков и порядок по всей сети офисов. Поэтому проект ведём на уровне ответственности за хозяйственный результат: кто реально нужен сети, какие риски скрыты за стажем и что проверить до оффера.
Оцениваем кандидатов по способности собрать хозблок в систему, держать бюджет АХО и команду — в реальной управленческой культуре компании, а не только по строчкам опыта.
Частые вопросы
О подборе начальника АХО: отличие от офис-менеджера, где найти и как нанять, проверка, масштаб сети, сроки, стоимость, регионы.
Чем начальник АХО отличается от офис-менеджера?
Начальник АХО управляет хозяйственным блоком всей сети офисов: эксплуатация зданий, закупки и тендеры по хозчасти, подрядчики, бюджет АХО и команда хозблока — это управленческая роль с ответственностью за результат по нескольким площадкам. Офис-менеджер закрывает жизнеобеспечение одного офиса операционно: закупки расходников, сервисы и поддержку команды на месте. Если вам нужно навести порядок в одном офисе — смотрите подбор офис-менеджера; если выстроить хозблок сети — подбираем начальника АХО.
Где найти и как нанять начальника АХО?
Сильные начальники АХО редко откликаются на вакансии — их нужно искать прямым поиском. Мы выходим на профильных управленцев хозблока через собственную базу и прямой контакт, прорабатываем 150–200 контактов в воронке, проверяем опыт по эксплуатации, закупкам, тендерам, бюджету и команде и показываем 3–5 финалистов с разбором. Вам остаётся выбрать и нанять начальника АХО, который подходит под масштаб вашей сети офисов и задачи.
Как вы проверяете, что кандидат реально умеет управлять хозблоком?
По методике МАРКЕР: смотрим не запись в трудовой, а факты — сколько площадок вёл кандидат, какой бюджет АХО держал, как выстраивал закупки и тендеры, контролировал подрядчиков и эксплуатацию, собирал команду хозблока. Даём рабочий кейс из вашей сети и оцениваем логику решений по эксплуатации, закупкам, бюджету и людям.
Ищете ли начальника АХО под конкретный масштаб сети офисов?
Да. Подбираем под ваш формат — несколько офисов в одном городе, распределённая сеть по регионам, крупный административный блок, — учитывая число площадок, объём закупок, размер бюджета АХО и набор подрядчиков. Опыт кандидата сверяем именно с вашим масштабом и задачами, а не с должностью вообще.
За сколько вы находите начальника АХО?
Первых подходящих кандидатов показываем за 7–10 рабочих дней. Полное закрытие роли — в среднем 4–8 недель: это управленческая роль, и сроки зависят от масштаба сети, редкости профиля и необходимости релокации.
Сколько стоит подбор начальника АХО?
Стоимость фиксированная и известна до старта — без процента от годового дохода кандидата. Точная цифра зависит от масштаба сети офисов, объёма задач и редкости профиля; правила оплаты прозрачны и закреплены в договоре. Это и есть наши услуги по подбору начальника АХО — с понятной ценой заранее.
Что если начальник АХО не подойдёт после выхода?
В договоре закреплена бесплатная замена в гарантийный срок: если кандидат не подойдёт, подберём другого за наш счёт. Сроки и зона ответственности фиксируются заранее, до старта поиска.
Ищете ли в регионах и с релокацией?
Да, работаем по всей России — Москва, Санкт-Петербург, регионы — и закрываем роль через релокацию начальников АХО с подходящим управленческим опытом, когда на месте сильного кандидата найти не удаётся.
Материалы о найме начальника АХО
Короткие разборы, которые помогают понять, какой начальник АХО нужен и чем он отличается от офис-менеджера.
Когда бизнесу нужен начальник АХО
Сигналы, что хозблок сети офисов пора собрать под единого руководителя.
Когда бизнесу нужен офис-менеджер
Чем роль одного офиса отличается от управления хозблоком всей сети.
Подбор ассистентов через агентство
Как мы закрываем вакансии административного блока прямым поиском.
Подбираем административный блок
От офис-менеджера и секретаря до начальника АХО — в офис и в сеть офисов, по всей России с релокацией.
Офис-менеджер
Жизнеобеспечение одного офиса операционно: закупки, сервисы и поддержка команды.
Делопроизводитель
Документооборот, регистрация и архив бумаг компании.
Администратор
Порядок и обслуживание в пространстве: приём гостей, координация на месте.
Секретарь
Приёмная руководителя: звонки, посетители, документооборот и календарь.
Архивариус
Ведение и хранение архива: учёт, систематизация и выдача документов.
Помощники и ассистенты
Хаб подбора административной поддержки: от ассистента до начальника АХО.
Следующий шаг
Нужен начальник АХО, который соберёт хозблок сети?
Разберём задачу, определим реалистичный профиль под масштаб вашей сети офисов и найдём начальника АХО, который соберёт эксплуатацию, закупки, бюджет и команду хозблока. Первые кандидаты — за 7–10 дней, разбор роли бесплатен.
