Оставить заявку
Проекты идут без единых правил
Каждый проект ведётся по своему: разные шаблоны, статусы и оценки сроков, единого стандарта управления проектами нет — сравнить и проконтролировать портфель невозможно.
IT-менеджмент · проектный офис (PMO)
Подбор руководителя проектного офиса (PMO)
Подбор руководителя проектного офиса, который отвечает за систему: единые стандарты управления проектами, приоритизацию портфеля, планирование ресурсов и метрики, команду проектных менеджеров.
Ищем руководителей PMO с подтверждённым опытом построения проектного офиса под вашу методологию и масштаб портфеля. Оцениваем по управлению портфелем и командой PM-ов, а не по сертификатам, и по методике МАРКЕР.
Бесплатный разбор роли · конфиденциальный поиск · подбор по всей России с релокацией
до 54источников поиска
150–200контактов в воронке
3–5финалистов с разбором
4–8 недельполное закрытие роли
Когда бизнесу нужен руководитель проектного офиса
Это не сильный проектный менеджер «за всех», а руководитель, который выстраивает систему управления проектами целиком — стандарты, портфель, метрики и команду PM-ов. Сигналы, что роль уже нужна:
Портфель не приоритизирован
Проектов запущено больше, чем тянут люди и бюджет; что важнее — решается интуитивно и по громкости заказчика, а не по ценности для бизнеса.
Сроки и бюджеты регулярно срываются
Дедлайны и сметы плывут на большинстве проектов, а руководство узнаёт о проблеме, когда срыв уже случился — ранних сигналов и единых метрик нет.
Ресурсы и люди в постоянном конфликте
Одни и те же специалисты разрываются между проектами, загрузку никто не планирует на уровне портфеля, а приоритеты меняются на ходу.
Проектные менеджеры работают вразнобой
PM-ы есть, но каждый по своему — нет общего методологического центра, наставника и единых требований к отчётности и качеству ведения проектов.
Портфель держится на собственнике или директоре по IT
Директор по IT или собственник вручную сводит статусы и тушит пожары по проектам — это съедает их время и тормозит развитие компании.
Что закрывает руководитель PMO
Профиль роли уже подготовлен — остаётся уточнить детали под ваш портфель, методологию и зрелость процессов.
Стандарты и портфель
- единая методология управления проектами
- приоритизация и балансировка портфеля проектов
- воротца и статусы, сводная отчётность по портфелю
- связь проектов с целями и ценностью для бизнеса
Ресурсы и метрики
- планирование загрузки людей на уровне портфеля
- бюджеты, сроки и контроль отклонений
- метрики здоровья проектов и ранние сигналы рисков
- единые шаблоны, реестр рисков и база знаний
Команда проектных менеджеров
- подбор, развитие и наставничество PM-ов
- единые требования к ведению и отчётности
- разбор сложных проектов и эскалаций
- культура проектного управления в компании
Под какую задачу нужен руководитель PMO
Руководитель проектного офиса под разные задачи — это разные кандидаты. Сначала договариваемся, что важнее именно сейчас.
Выстроить проектный офис с нуля
- методология и стандарты управления проектами
- реестр портфеля и правила приоритизации
- сводная отчётность и метрики для руководства
- старт команды проектных менеджеров
Навести порядок в портфеле проектов
- инвентаризация и приоритизация проектов
- остановка и перезапуск провисающих инициатив
- балансировка ресурсов между проектами
- прозрачные статусы и ранние сигналы рисков
Усилить дисциплину и метрики
- единые шаблоны, воротца и отчётность
- контроль сроков, бюджетов и отклонений
- наставничество и рост проектных менеджеров
- управляемость портфеля для собственника
Как мы находим руководителя проектного офиса
Прозрачный процесс там, где собственный поиск уже не справился. Подбираем по всей России — Москва, Санкт-Петербург, регионы — и готовим кандидатов под релокацию.
Разбираем задачу
Определяем, какой руководитель PMO нужен — выстроить проектный офис с нуля, навести порядок в портфеле или усилить метрики и дисциплину, — масштаб портфеля, методологию и цену ошибки.
Идём шире рынка
Сильные руководители проектных офисов не сидят в откликах: прямой выход на компании со зрелым проектным управлением и доноров по профилю, до 54 источников поиска.
Собираем воронку
Целевая воронка из 150–200 контактов; отсеиваем по реальным результатам построения PMO — стандарты, портфель, метрики, выросшие PM-ы, — а не по сертификатам в резюме.
Проверяем
Служба безопасности, рекомендации у директоров по IT и собственников, сверка опыта с вашим масштабом портфеля и методологией; при необходимости готовим релокацию.
Оцениваем по МАРКЕР
Короткий список из 3–5 финалистов с письменным разбором: как кандидат строит стандарты, приоритизирует портфель и управляет командой PM-ов — и где зоны риска.
Кейсы подбора IT-руководителей и менеджмента
Реальные закрытые позиции на уровне проектного офиса и управления проектами — с измеримой воронкой и результатом.
Руководитель проектного офиса
Руководитель проектного офиса (PMO)
Крупная IT-компания
Задача
Найти руководителя проектного офиса: стандарты управления проектами, портфель, ресурсы и метрики, команда проектных менеджеров.
Что сделали
Оценивали построение PMO и стандартов, управление портфелем и приоритизацию, ресурсное планирование и метрики, руководство проектными менеджерами.
Цифры
95 кандидатов · 12 интервью агентства · 4 встреч с клиентом · 1 выход · 37 дней
Результат
Принят руководитель проектного офиса, который выстроил стандарты и приоритизацию портфеля проектов.
Менеджер IT-проектов
Менеджер IT-проектов
IT-интегратор
Задача
Подобрать менеджера IT-проектов: сроки, бюджет и команда проектов внедрения, работа с заказчиком, риски и отчётность.
Что сделали
Оценивали опыт управления IT-проектами, методологии (Agile/Waterfall), контроль сроков и бюджета, работу с заказчиком и рисками.
Цифры
125 кандидатов · 15 интервью агентства · 5 встреч с клиентом · 1 выход · 29 дней
Результат
Принят менеджер IT-проектов с опытом у интегратора, который вернул проекты в сроки и бюджет.
Директор по IT
Директор по IT (CIO)
Розничная сеть, цифровизация
Задача
Найти директора по IT, который выстроит IT как функцию бизнеса: стратегия, бюджет, команда, инфраструктура и продуктовые системы сети.
Что сделали
Оценивали управленческий опыт в IT, выстраивание стратегии и бюджета, управление командами и подрядчиками, связь IT с бизнес-результатом.
Цифры
140 кандидатов · 16 интервью агентства · 5 встреч с клиентом · 1 выход · 42 дня
Результат
Принят директор по IT с опытом цифровизации ритейла, который взял стратегию, бюджет и команду IT под управление.
Методика оценки
МАРКЕР: как мы оцениваем руководителя PMO
Проверяем управление именно проектным офисом: стандарты, приоритизацию портфеля, ресурсы и метрики, команду PM-ов — и отличаем руководителя PMO (вся система и портфель) от менеджера IT-проектов (отдельные проекты). Связываем роль, цель в вашем портфеле, реальные действия и риски.
Обсудить оценку по МАРКЕРИз чего состоит МАРКЕР для этой роли
Каждая часть закрывает отдельный риск найма руководителя проектного офиса.
Модель роли
Что руководитель PMO должен изменить за 3–6 месяцев именно у вас: единые стандарты, приоритизированный портфель, метрики здоровья проектов, команда PM-ов. Фиксируем цену ошибки в сорванных сроках и бюджетах.
Аргументы опыта
Не сертификаты, а факты построения PMO: какие стандарты внедрил, как навёл порядок в портфеле, как поднял предсказуемость сроков и вырастил проектных менеджеров.
Рабочий кейс
Даём ситуацию из вашего портфеля: проекты без приоритетов, конфликт за ресурсы, регулярные срывы сроков — смотрим, как кандидат наводит порядок и принимает решения.
Контекст среды
Где кандидат был силён: размер портфеля и число проектов, методология (waterfall, Agile, гибрид), отраслевая специфика, зрелость процессов и уровень команды PM-ов.
Естественные мотиваторы
Что будет двигать им после выхода: масштаб портфеля, построение системы с нуля, рост до директора по проектам, сильная команда PM-ов — чтобы человек не ушёл через сезон.
Риски и решение
Отличаем руководителя PMO (стандарты и весь портфель) от менеджера IT-проектов (ведёт отдельные проекты): где кандидат может не сработать на уровне офиса и при каких условиях риск ниже.
Стоимость и гарантия прозрачны
Подбор руководителя проектного офиса — управляемая услуга с понятными правилами, а не «попробуем поискать».
Что зафиксировано в договоре
- Фиксированная стоимость, согласованная до старта, — без процента от годового дохода кандидата.
- Гарантия и бесплатная замена: если кандидат не подойдёт в гарантийный срок — ищем замену за наш счёт.
- Сроки и зона ответственности известны заранее: первые кандидаты за 7–10 дней, полное закрытие — 4–8 недель.
- Конфиденциальный поиск, если меняете действующего руководителя PMO, — без выхода на команду проектных менеджеров.
Ошибки найма и как мы их закрываем
Частые ошибки
Где компании теряют на найме руководителя PMO
- Повышают сильного проектного менеджера, который ведёт отдельные проекты, но не умеет строить систему и управлять портфелем.
- Путают роли: берут менеджера IT-проектов туда, где нужны стандарты, приоритизация портфеля и команда PM-ов.
- Не проверяют опыт под свою методологию и масштаб портфеля: waterfall, Agile, гибрид, число проектов и зрелость процессов.
- Игнорируют умение приоритизировать портфель, разводить конфликты за ресурсы и растить проектных менеджеров.
Подход Work&Wolf
Почему с нами риск ниже
- Команда на проекте, а не один рекрутер: разбор роли, СБ-проверка и оценка кандидата под вашу задачу.
- До 54 источников и прямой выход на компании со зрелым проектным управлением — находим там, где поиск своими силами и отклик уже не справились.
- Цена зафиксирована в договоре и не зависит от зарплаты кандидата.
- Гарантия и бесплатная замена закреплены в договоре до старта.
- Оценка по МАРКЕР: проверяем управление именно проектным офисом, а не отдельным проектом.
- Конфиденциальный поиск при смене действующего руководителя PMO.
Кто отвечает за результат
Наталия Менохова
Основатель и руководитель Work&Wolf
Прямой поиск кандидатов, а не поток откликов
87% клиентов приходят по рекомендации
Многоступенчатый отбор и СБ-проверка кандидатов
Подбор руководителя проектного офиса — решение с высокой ценой ошибки: от него зависят стандарты, предсказуемость сроков и бюджетов и управляемость всего портфеля. Поэтому проект ведём на уровне ответственности за результат: кто реально нужен офису, какие риски скрыты за сертификатами и что проверить до оффера.
Оцениваем кандидатов глазами бизнеса — по способности выстроить стандарты, приоритизировать портфель и вырастить команду проектных менеджеров в реальной управленческой культуре компании, а не только по строчкам опыта.
Частые вопросы
О подборе руководителя проектного офиса: отличие от менеджера IT-проектов, проверка, методология, сроки, стоимость, где найти и как нанять, конфиденциальность.
Чем руководитель проектного офиса (PMO) отличается от менеджера IT-проектов?
Менеджер IT-проектов ведёт отдельные проекты — отвечает за их сроки, бюджет и результат. Руководитель проектного офиса задаёт единые стандарты управления проектами, приоритизирует и балансирует весь портфель, управляет ресурсами и метриками и руководит командой проектных менеджеров. Мы подбираем именно методологический центр и управленца портфелем; если нужен человек на отдельный проект — это подбор менеджера IT-проектов.
Как вы проверяете, что кандидат реально умеет строить PMO?
По методике МАРКЕР: смотрим не сертификаты, а факты — какие стандарты кандидат внедрил, как навёл порядок в портфеле, как поднял предсказуемость сроков и вырастил проектных менеджеров. Даём рабочий кейс из вашего портфеля и оцениваем логику решений по стандартам, приоритизации и ресурсам.
Ищете ли руководителя PMO под конкретную методологию и масштаб портфеля?
Да. Подбираем под вашу методологию — waterfall, Agile или гибрид, — размер портфеля и число проектов, отраслевую специфику и зрелость процессов. Опыт кандидата сверяем именно с вашим масштабом и типом проектов, а не с отраслью вообще.
За сколько вы находите руководителя проектного офиса?
Первых подходящих кандидатов показываем за 7–10 рабочих дней. Полное закрытие роли — в среднем 4–8 недель и зависит от масштаба портфеля, методологии, редкости профиля и необходимости релокации.
Сколько стоит подбор руководителя PMO?
Стоимость фиксированная и известна до старта — без процента от годового дохода кандидата. Точная цифра зависит от масштаба портфеля, методологии и редкости профиля; правила оплаты прозрачны и закреплены в договоре. Подробнее — как формируется стоимость услуг.
Что если руководитель проектного офиса не подойдёт после выхода?
В договоре закреплена бесплатная замена в гарантийный срок: если кандидат не подойдёт, подберём другого за наш счёт. Сроки и зона ответственности фиксируются заранее, до старта поиска.
Где найти и как нанять руководителя проектного офиса?
Найти и нанять руководителя проектного офиса своими силами сложно: сильные кандидаты не откликаются на вакансии, а по резюме не видно, строил ли человек систему или просто работал в готовом PMO. Мы ведём прямой поиск по компаниям со зрелым проектным управлением, оцениваем по методике МАРКЕР и даём услуги по подбору под ключ — с гарантией и бесплатной заменой по договору.
Можно ли искать конфиденциально, если меняем действующего руководителя PMO?
Да. Конфиденциальный поиск ведём аккуратно — без публичной вакансии и без выхода на команду проектных менеджеров, чтобы не дестабилизировать работу портфеля до выхода нового руководителя.
Материалы о найме руководителя PMO
Короткие разборы, которые помогают понять, какой руководитель проектного офиса нужен и как его не потерять на поиске.
Зачем бизнесу проектный офис (PMO)
Что даёт PMO, когда он нужен и как окупается на портфеле проектов.
Менеджер IT-проектов или руководитель PMO: кто за что
Чем различаются роли по уровню и зоне ответственности и кого нанимать.
Как устроен IT-департамент: структура и роли
Где в структуре IT находится PMO и как он связан с другими ролями.
Подбираем команду IT-руководителей
От менеджера отдельного проекта до директора по IT — в офис, на удалёнку и с релокацией, по всей России.
Менеджер IT-проектов
Ведёт отдельные проекты: сроки, бюджет и результат конкретного проекта.
Директор по IT (CIO)
IT-стратегия, бюджет и управление всей технологической функцией.
Руководитель отдела разработки
Команда разработки, процессы и качество поставки продукта.
Директор по продукту
Продуктовая стратегия, метрики и развитие продукта.
Руководитель аналитики данных
Данные, аналитика и поддержка решений на основе метрик.
Хаб подбора IT-руководителей
Все IT-руководители и менеджмент в одном месте.
Следующий шаг
Нужен руководитель проектного офиса, который наведёт порядок в портфеле?
Разберём задачу, определим реалистичный профиль под вашу методологию и масштаб портфеля и найдём руководителя PMO, который соберёт стандарты, приоритизацию и команду PM-ов. Первые кандидаты — за 7–10 дней, разбор роли бесплатен.
