Оставить заявку
Кадровый учёт ведётся «как-нибудь»
Документы оформляются с задержками и ошибками, часть приказов и допсоглашений отсутствует, а единого человека, отвечающего за порядок в КДП, в компании нет.
HR · кадровое делопроизводство
Подбор начальника отдела кадров
Подбор начальника отдела кадров, который отвечает за кадровую службу: кадровый учёт и КДП по ТК РФ, аудит и устранение рисков, готовность к проверкам ГИТ и прокуратуры, ЛНА и команду кадровиков.
Ищем руководителей кадровой службы с подтверждённым опытом в вашей отрасли и масштабе. Оцениваем по управлению КДП, рисками и людьми, а не по стажу, и по методике МАРКЕР.
Бесплатный разбор роли · конфиденциальный поиск · подбор по всей России с релокацией
4–8 недельполное закрытие роли
3–6 мес.горизонт результата в КДП
по всей РФподбор и релокация
до 54источников поиска
Когда бизнесу нужен начальник отдела кадров
Это не ещё один кадровик «в помощь», а руководитель, который отвечает за кадровый учёт, риски и порядок во всей кадровой службе. Сигналы, что роль уже нужна:
Скоро проверка ГИТ или прокуратуры
Ждёте проверку трудовой инспекции, прокуратуры или военкомата, а уверенности, что кадровые документы и ЛНА в порядке, нет — и некому быстро закрыть риски.
Штрафы и трудовые споры
Уже были предписания, штрафы или иски от сотрудников: дисциплинарка, увольнения и переводы оформлялись с нарушениями, и каждый спор обходится дорого.
Рост штата перерос ручной учёт
Компания выросла, филиалов и сотрудников стало больше, а кадровое делопроизводство по-прежнему держится на одном перегруженном специалисте без системы и резерва.
Нет внутренних регламентов и ЛНА
Локальные нормативные акты, штатное расписание и кадровая политика устарели или противоречат друг другу, а актуализировать и привести их к ТК РФ некому.
КДП держится на бухгалтерии или директоре
Кадровый учёт «висит» на главбухе, юристе или собственнике по остаточному принципу — это съедает их время и создаёт скрытые риски для всей компании.
Что закрывает начальник отдела кадров
Профиль роли уже подготовлен — остаётся уточнить детали под ваш масштаб штата и отрасль.
Кадровый учёт и КДП
- кадровый документооборот по ТК РФ
- приём, переводы, увольнения, отпуска
- трудовые договоры, допсоглашения, приказы
- воинский учёт и обязательная отчётность
Управление рисками
- аудит и устранение нарушений в КДП
- готовность к проверкам ГИТ и прокуратуры
- локальные нормативные акты и кадровая политика
- снижение числа трудовых споров и штрафов
Команда и процессы
- руководство специалистами по кадрам
- регламенты, сроки и контроль качества учёта
- автоматизация на 1С:ЗУП и в кадровых системах
- взаимодействие с бухгалтерией, юристами и ИТ
Под какую задачу нужен начальник отдела кадров
Начальник отдела кадров под разные задачи — это разные кандидаты. Сначала договариваемся, что важнее именно сейчас.
Навести порядок в запущенном КДП
- аудит текущего кадрового учёта
- восстановление и оформление документов
- актуализация ЛНА и штатного расписания
- устранение нарушений по ТК РФ
Подготовить компанию к проверке
- предпроверочный аудит кадровых документов
- закрытие рисков по ГИТ и воинскому учёту
- выстраивание прозрачных процедур
- сопровождение при проверках и спорах
Построить кадровую службу с нуля
- организация работы отдела кадров
- набор и обучение кадровиков
- внедрение регламентов и автоматизации
- выстраивание учёта в растущей компании
Как мы находим начальника отдела кадров
Прозрачный процесс там, где собственный поиск уже не справился. Подбираем по всей России — Москва, Санкт-Петербург, регионы — и готовим кандидатов под релокацию.
Разбираем задачу
Определяем, какой начальник отдела кадров нужен — навести порядок в запущенном КДП, подготовить компанию к проверке или построить службу с нуля, — масштаб штата, число юрлиц и цену ошибки.
Идём шире рынка
Сильные руководители КДП не сидят в откликах: прямой выход на компании вашего масштаба и отрасли, компании-доноры с выстроенным кадровым учётом, до 54 источников поиска.
Собираем воронку
Целевая воронка кандидатов; отсеиваем по реальным результатам — порядок в учёте, пройденные проверки, снижение споров и штрафов, — а не по записи в трудовой.
Проверяем
Служба безопасности, рекомендации у HR-директоров, юристов и собственников, сверка знания ТК РФ и воинского учёта; при необходимости готовим релокацию.
Оцениваем по МАРКЕР
Короткий список финалистов с письменным разбором: как кандидат управляет именно кадровой службой — учётом, рисками и командой — и где зоны риска.
Кейсы подбора HR- и кадровых специалистов
Реальные закрытые позиции в кадровой службе — от руководителя КДП до специалистов по кадрам и C&B, с измеримой воронкой и результатом.
Начальник отдела кадров
Начальник отдела кадров
Промышленное предприятие
Задача
Подобрать начальника отдела кадров, который возьмет управление КДП и кадровой службой крупного предприятия.
Что сделали
Проверяли управленческий опыт в кадровой службе, знание законодательства и воинского учета, навыки выстраивания процессов и работы с проверяющими органами.
Цифры
64 кандидатов · 10 интервью агентства · 4 встреч с клиентом · 1 выход · 38 дней
Результат
Принят начальник отдела кадров с опытом на промышленном предприятии, который выстроил работу службы и закрыл риски по кадровому документообороту.
Специалист по кадрам (КДП)
Специалист по кадрам (КДП)
Производство и медицина
Задача
Найти специалиста по кадрам, который возьмет на себя кадровое делопроизводство и подготовку к проверкам.
Что сделали
Оценивали знание ТК и кадрового учета, опыт работы с графиками и табелями, аккуратность в документах и понимание требований к производственному и медицинскому персоналу.
Цифры
72 кандидатов · 11 интервью агентства · 4 встреч с клиентом · 1 выход · 23 дня
Результат
Принят специалист по кадрам с опытом на производстве, который привел в порядок кадровое делопроизводство и закрыл накопившиеся задачи по учету.
Менеджер по компенсациям и льготам (C&B)
Менеджер по компенсациям и льготам (C&B)
Крупная FMCG-компания и банк
Задача
Найти специалиста C&B, который выстроит систему грейдов и управление ФОТ и льготами.
Что сделали
Оценивали опыт построения систем грейдов и премирования, навыки работы с аналитикой ФОТ и обзорами рынка, понимание администрирования льгот и ДМС.
Цифры
83 кандидатов · 12 интервью агентства · 5 встреч с клиентом · 1 выход · 36 дней
Результат
Принят менеджер по компенсациям и льготам с опытом в FMCG, который взял в работу пересмотр грейдов и систематизацию льготных программ.
Методика оценки
МАРКЕР: как мы оцениваем начальника отдела кадров
Проверяем управление именно кадровой службой: кадровый учёт и КДП по ТК РФ, аудит и устранение рисков, готовность к проверкам ГИТ и прокуратуры, команду кадровиков — и отличаем начальника отдела кадров от директора по персоналу (HR-стратегия всей компании) и специалиста по кадрам (исполнитель КДП). Связываем роль, цель в вашей компании, реальные действия и риски.
Обсудить оценку по МАРКЕРИз чего состоит МАРКЕР для этой роли
Каждая часть закрывает отдельный риск найма начальника отдела кадров.
Модель роли
Что начальник отдела кадров должен изменить за 3–6 месяцев именно в вашей компании: порядок в КДП, готовность к проверкам, актуальные ЛНА, снижение споров. Фиксируем цену ошибки в штрафах и трудовых исках.
Аргументы опыта
Не запись в трудовой, а факты управления КДП: какие нарушения устранил, какие проверки ГИТ и прокуратуры прошёл, как снизил число трудовых споров и навёл порядок в документах.
Рабочий кейс
Даём ситуацию из вашей компании: спорное увольнение, предписание ГИТ, восстановление запущенного учёта — смотрим, как кандидат разбирается и принимает решения по ТК РФ.
Контекст среды
Где кандидат был силён: масштаб штата и число юрлиц, отрасль, наличие воинского учёта и вредных условий, зрелость КДП, уровень автоматизации на 1С:ЗУП.
Естественные мотиваторы
Что будет двигать им после выхода: масштаб службы, построение системы с нуля, наведение порядка, команда кадровиков — чтобы человек не ушёл через сезон.
Риски и решение
Отличаем начальника отдела кадров от директора по персоналу (HR-стратегия всей компании) и от специалиста по кадрам (исполнитель КДП): где кандидат может не сработать и при каких условиях риск ниже.
Стоимость и гарантия прозрачны
Подбор начальника отдела кадров — управляемая услуга с понятными правилами, а не «попробуем поискать».
Что зафиксировано в договоре
- Фиксированная стоимость, согласованная до старта, — без процента от годового дохода кандидата.
- Гарантия и бесплатная замена: если кандидат не подойдёт в гарантийный срок — ищем замену за наш счёт.
- Сроки и зона ответственности известны заранее: первые кандидаты за 7–10 дней, полное закрытие — 4–8 недель.
- Конфиденциальный поиск, если меняете действующего начальника отдела кадров, — без выхода на коллектив.
Ошибки найма и как мы их закрываем
Частые ошибки
Где компании теряют на найме начальника отдела кадров
- Повышают исполнительного кадровика, который ведёт документы, но не умеет управлять службой, рисками и людьми.
- Путают уровни: берут специалиста по кадрам туда, где нужен руководитель кадровой службы, или ждут HR-стратегию от кадровика.
- Не проверяют знание ТК РФ и воинского учёта под свою специфику: масштаб штата, юрлица, вредные условия.
- Игнорируют умение проходить проверки ГИТ и прокуратуры и закрывать трудовые споры до суда.
Подход Work&Wolf
Почему с нами риск ниже
- Команда на проекте, а не один рекрутер: разбор роли, СБ-проверка и оценка кандидата под задачу.
- До 54 источников и прямой выход на компании с выстроенным КДП — находим там, где поиск своими силами уже не справился.
- Цена зафиксирована в договоре и не зависит от зарплаты кандидата.
- Гарантия и бесплатная замена закреплены в договоре до старта.
- Оценка по МАРКЕР: проверяем управление именно кадровой службой, а не смежные уровни.
- Конфиденциальный поиск при смене действующего начальника отдела кадров.
Кто отвечает за результат
Наталия Менохова
Основатель и руководитель Work&Wolf
Прямой поиск кандидатов, а не поток откликов
87% клиентов приходят по рекомендации
Конфиденциальность в чувствительных проектах
Подбор начальника отдела кадров — решение с высокой ценой ошибки: от него зависят порядок в учёте, прохождение проверок, число трудовых споров и штрафов. Поэтому проект ведём на уровне ответственности за кадровые риски компании: кто реально нужен службе, какие риски скрыты за стажем и что проверить до оффера.
Оцениваем кандидатов глазами бизнеса — по способности навести порядок в КДП, пройти проверку и удержать команду кадровиков в реальной управленческой культуре компании, а не только по строчкам опыта.
Частые вопросы
О подборе начальника отдела кадров: отличие от смежных ролей, проверка, отрасль и масштаб, сроки, стоимость, регионы и конфиденциальность.
Чем начальник отдела кадров отличается от директора по персоналу и специалиста по кадрам?
Директор по персоналу (HRD) отвечает за HR-стратегию всей компании на уровне C-level — подбор, мотивацию, развитие и культуру. Специалист по кадрам — это исполнитель кадрового делопроизводства. Начальник отдела кадров управляет именно кадровой службой и КДП: кадровым учётом и его соответствием ТК РФ, аудитом и устранением рисков, ЛНА, командой кадровиков и автоматизацией. Мы подбираем руководителя именно уровня кадровой службы, а не смежные роли.
Как вы проверяете, что кандидат реально умеет вести КДП и управлять службой?
По методике МАРКЕР: смотрим не запись в трудовой, а факты — как кандидат наводил порядок в учёте, проходил проверки ГИТ и прокуратуры, снижал число трудовых споров и штрафов, выстраивал регламенты и команду. Даём рабочий кейс из вашей компании и оцениваем логику решений по ТК РФ, рискам и людям.
Ищете ли начальника отдела кадров под нашу отрасль и масштаб?
Да. Подбираем под ваш масштаб штата и число юрлиц, отрасль и специфику — производство с воинским учётом и вредными условиями, медицина, ритейл, ИТ и другие. Опыт кандидата сверяем именно с вашими условиями, а не с отраслью вообще.
За сколько вы находите начальника отдела кадров?
Первых подходящих кандидатов показываем за 7–10 рабочих дней. Полное закрытие роли — в среднем 4–8 недель и зависит от масштаба компании, числа юрлиц, редкости профиля и необходимости релокации.
Сколько стоит подбор начальника отдела кадров?
Стоимость фиксированная и известна до старта — без процента от годового дохода кандидата. Точная цифра зависит от масштаба компании, сложности КДП и редкости профиля; правила оплаты прозрачны и закреплены в договоре.
Что если начальник отдела кадров не подойдёт после выхода?
В договоре закреплена бесплатная замена в гарантийный срок: если кандидат не подойдёт, подберём другого за наш счёт. Сроки и зона ответственности фиксируются заранее, до старта поиска.
Ищете ли в регионах и с релокацией?
Да, работаем по всей России — Москва, Санкт-Петербург, регионы — и закрываем роли через релокацию начальников отдела кадров с подтверждённым опытом управления КДП.
Можно ли искать конфиденциально, если меняем действующего начальника отдела кадров?
Да. Конфиденциальный поиск ведём аккуратно — без публичной вакансии и без выхода на коллектив, чтобы не дестабилизировать работу кадровой службы до выхода нового руководителя.
Материалы о найме начальника отдела кадров
Короткие разборы, которые помогают понять, какой начальник отдела кадров нужен и как его не потерять на поиске.
Когда бизнесу нужен начальник отдела кадров
Сигналы, что КДП пора передать отдельному руководителю кадровой службы.
Специалист по кадрам или HR-менеджер: кто отвечает за КДП
Как распределяются роли в кадровом учёте и где зона ответственности.
Зачем бизнесу специалист по кадрам и КДП
Почему грамотное кадровое делопроизводство снижает риски и штрафы.
Подбираем команду по работе с персоналом
От специалиста по кадрам и рекрутера до директора по персоналу — в офис и с релокацией, по всей России.
Директор по персоналу
HR-стратегия всей компании на уровне C-level: люди, культура, развитие.
Специалист по кадрам
Исполнитель КДП: кадровый учёт, приказы, договоры, отчётность.
HR-менеджер по персоналу
Операционный HR: подбор, адаптация и работа с персоналом.
Руководитель отдела подбора и адаптации
Управление воронкой найма и адаптацией новых сотрудников.
Менеджер по компенсациям и льготам
Системы оплаты, премирования и льгот (C&B) в компании.
Специалист по массовому подбору
Закрытие линейных и массовых позиций в высоком темпе.
Следующий шаг
Нужен начальник отдела кадров, который наведёт порядок в КДП?
Разберём задачу, определим реалистичный профиль под ваш масштаб и отрасль и найдём начальника отдела кадров, который соберёт учёт, риски и команду. Первые кандидаты — за 7–10 дней, разбор роли бесплатен.
