Подбор специалиста по кадрам (КДП)

Когда бизнесу нужен специалист по кадрам

Это не «помощник бухгалтера для бумаг», а исполнитель, который отвечает за корректное кадровое делопроизводство и готовность к проверкам. Сигналы, что роль уже нужна:

01

КДП ведётся хаотично и с рисками

Трудовые договоры, приказы и табели оформляются с ошибками и задним числом, документы разбросаны по почтам и папкам — каждая проверка превращается в аврал.

02

Скоро проверка ГИТ или прокуратуры

Ждёте проверку или уже получили запрос, а навести порядок в кадровых документах и закрыть нарушения внутри некому — нужен исполнитель, который соберёт всё корректно.

03

Кадровик уходит, преемника нет

Единственный человек, кто вёл кадры, увольняется или уходит в декрет, а передавать участок и трудовые книжки фактически некому.

04

Учёт растянут на бухгалтерию и руководителей

Кадровое делопроизводство ведут бухгалтер и руководители «между делом»: ошибки в отпусках, больничных и воинском учёте копятся, а отвечать за них никто не готов.

05

Компания растёт, документооборот не успевает

Штат вырос, появились филиалы и вахта, добавились ЭТК и отчётность — ручной учёт в таблицах перестал справляться с объёмом.

06

Нет готовности к ЭТК, 1С:ЗУП и проверкам

Электронные трудовые книжки, отчётность в СФР и работа в 1С:ЗУП ведутся на ощупь, штатное расписание устарело — нужен профильный специалист по кадрам.

Что закрывает специалист по кадрам

Профиль роли уже подготовлен — остаётся уточнить детали под вашу отрасль, масштаб штата и кадровые процессы.

Кадровый документооборот

трудовые договоры и дополнительные соглашения
приказы по личному составу и кадровые движения
трудовые книжки, ЭТК и личные дела
штатное расписание и должностные инструкции

Учёт и отчётность

табели, графики отпусков, отпуска и больничные
воинский учёт и бронирование сотрудников
работа в 1С:ЗУП и кадровых модулях
отчётность по персоналу и взаимодействие с СФР

Соответствие и проверки

соблюдение Трудового кодекса и локальных актов
готовность к проверкам ГИТ и прокуратуры
устранение нарушений и снижение штрафных рисков
аккуратность, сроки и порядок в документах

Под какую задачу нужен специалист по кадрам

Специалист по кадрам под разные задачи — это разные кандидаты. Сначала договариваемся, что важнее именно сейчас.

Навести порядок в КДП с нуля

аудит текущих кадровых документов
восстановление договоров, приказов и личных дел
актуализация штатного расписания
выстраивание учёта отпусков и табелей

Подготовить компанию к проверке

сверка документов с требованиями ТК и ГИТ
устранение нарушений и пробелов
наведение порядка в воинском учёте
снижение штрафных рисков до проверки

Перевести учёт в 1С:ЗУП и ЭТК

настройка и ведение кадрового блока в 1С:ЗУП
переход на электронные трудовые книжки
отчётность в СФР и корректные данные
регламенты документооборота под рост штата

Как мы находим специалиста по кадрам

Прозрачный процесс там, где собственный поиск уже не справился. Подбираем по всей России — Москва, Санкт-Петербург, регионы — и готовим кандидатов под релокацию.

01

Разбираем задачу

Определяем, какой специалист по кадрам нужен — навести порядок в КДП, подготовить к проверке или вести учёт в 1С:ЗУП, — отрасль, численность, наличие вредных условий и вахты, цену кадровых рисков.

02

Идём шире рынка

Сильные кадровики редко в активном поиске: прямой выход на профильные компании вашей отрасли и масштаба, до 54 источников поиска, а не только отклики на вакансию.

03

Собираем воронку

Целевая воронка кандидатов; отсеиваем по реальному опыту ведения КДП — объём штата, вредные условия, воинский учёт, прохождение проверок, — а не по записи в трудовой.

04

Проверяем

Служба безопасности, рекомендации у руководителей и бухгалтерии, сверка опыта с вашим масштабом и отраслью, проверка знания ТК и работы в 1С:ЗУП; при необходимости готовим релокацию.

05

Оцениваем по МАРКЕР

Короткий список финалистов с письменным разбором: как кандидат ведёт документооборот, учёт и готовность к проверкам — и где зоны риска по аккуратности и срокам.

Кейсы подбора кадровых специалистов

Реальные закрытые позиции в кадровом блоке — специалист по кадрам, начальник отдела кадров, HR-менеджер — с измеримой воронкой и результатом.

Специалист по кадрам (КДП)

Производство и медицина

Задача

Найти специалиста по кадрам, который возьмет на себя кадровое делопроизводство и подготовку к проверкам.

Что сделали

Оценивали знание ТК и кадрового учета, опыт работы с графиками и табелями, аккуратность в документах и понимание требований к производственному и медицинскому персоналу.

Цифры

72 кандидатов · 11 интервью агентства · 4 встреч с клиентом · 1 выход · 23 дня

Результат

Принят специалист по кадрам с опытом на производстве, который привел в порядок кадровое делопроизводство и закрыл накопившиеся задачи по учету.

Начальник отдела кадров

Промышленное предприятие

Задача

Подобрать начальника отдела кадров, который возьмет управление КДП и кадровой службой крупного предприятия.

Что сделали

Проверяли управленческий опыт в кадровой службе, знание законодательства и воинского учета, навыки выстраивания процессов и работы с проверяющими органами.

Цифры

64 кандидатов · 10 интервью агентства · 4 встреч с клиентом · 1 выход · 38 дней

Результат

Принят начальник отдела кадров с опытом на промышленном предприятии, который выстроил работу службы и закрыл риски по кадровому документообороту.

HR-менеджер

Розничная сеть и сервисные услуги

Задача

Подобрать HR-менеджера, который закроет полный цикл работы с персоналом: подбор, адаптацию и кадровое сопровождение в растущей розничной сети.

Что сделали

Оценивали опыт работы в сетевом ретейле, навыки подбора на потоке, понимание адаптации и базового КДП, а также умение выстраивать процессы под нескольких руководителей.

Цифры

128 кандидатов · 16 интервью агентства · 5 встреч с клиентом · 1 выход · 24 дня

Результат

Принят HR-менеджер с опытом в розничной сети, который выстроил воронку подбора и систематизировал адаптацию новых сотрудников магазинов.

Смотреть все кейсы и отзывы

Методика оценки

МАРКЕР: как мы оцениваем специалиста по кадрам

Проверяем именно ведение КДП: документооборот, учёт и отчётность, готовность к проверкам — и отличаем специалиста по кадрам (исполнитель) от HR-менеджера (КДП — лишь часть его работы) и начальника отдела кадров (руководитель функции). Связываем роль, цель в вашем учёте, реальные действия и риски.

Из чего состоит МАРКЕР для этой роли

Каждая часть закрывает отдельный риск найма специалиста по кадрам.

М

Модель роли

Что специалист по кадрам должен закрыть за 3–6 месяцев именно у вас: порядок в договорах и приказах, готовность к проверке ГИТ, корректный воинский учёт, переход на ЭТК и 1С:ЗУП. Фиксируем цену ошибки в штрафах и рисках.

А

Аргументы опыта

Не запись в трудовой, а факты ведения КДП: какой объём штата вёл, как готовил компанию к проверкам, как восстанавливал документы и закрывал нарушения по трудовым книжкам и табелям.

Р

Рабочий кейс

Даём ситуацию из вашей практики: запрос ГИТ, оформление сотрудника на вредных условиях, восстановление утраченного приказа — смотрим, как кандидат разбирается со ссылкой на нормы ТК.

К

Контекст среды

Где кандидат был силён: численность штата, отрасль, наличие филиалов и вахты, вредные условия, версия 1С:ЗУП, объём воинского учёта и зрелость кадровых процессов.

Е

Естественные мотиваторы

Что будет двигать им после выхода: порядок в документах, стабильность, рост до начальника отдела кадров, спокойное прохождение проверок — чтобы человек не ушёл через сезон.

Р

Риски и решение

Отличаем специалиста по кадрам (исполнитель КДП) от HR-менеджера (КДП — лишь часть его работы) и начальника отдела кадров (руководитель функции): где кандидат может не сработать и при каких условиях риск ниже.

Стоимость и гарантия прозрачны

Подбор специалиста по кадрам — управляемая услуга с понятными правилами, а не «попробуем поискать».

Что зафиксировано в договоре

Фиксированная стоимость, согласованная до старта, — без процента от годового дохода кандидата.
Гарантия и бесплатная замена: если кандидат не подойдёт в гарантийный срок — ищем замену за наш счёт.
Сроки и зона ответственности известны заранее: первые кандидаты за 7–10 дней, полное закрытие — 4–8 недель.
Конфиденциальный поиск, если меняете действующего кадровика, — без выхода на коллектив.

Как формируется стоимость

Ошибки найма и как мы их закрываем

Частые ошибки

Где компании теряют на найме специалиста по кадрам

Сажают на КДП бухгалтера или офис-менеджера «по совместительству», который не знает Трудовой кодекс и копит ошибки.
Путают роли: ищут специалиста по кадрам там, где нужен HR-менеджер по подбору, или наоборот.
Не проверяют опыт под свой масштаб и специфику: вредные условия, воинский учёт, филиалы, вахта.
Берут «универсала», не проверив аккуратность, знание ЭТК, 1С:ЗУП и готовность к проверкам ГИТ.

Подход Work&Wolf

Почему с нами риск ниже

Команда на проекте, а не один рекрутер: разбор роли, СБ-проверка и оценка кандидата под задачу.
До 54 источников и прямой выход на профильные компании — находим там, где поиск своими силами уже не справился.
Цена зафиксирована в договоре и не зависит от зарплаты кандидата.
Гарантия и бесплатная замена закреплены в договоре до старта.
Оценка по МАРКЕР: проверяем ведение именно КДП, а не смежные HR-роли.
Конфиденциальный поиск при смене действующего кадровика.

Кто отвечает за результат

Наталия Менохова

Основатель и руководитель Work&Wolf

Прямой поиск кандидатов, а не поток откликов 87% клиентов приходят по рекомендации Конфиденциальность в чувствительных проектах

Подбор специалиста по кадрам — решение с высокой ценой ошибки: от него зависят корректность документов, спокойствие на проверках ГИТ и защита компании от штрафов. Поэтому проект ведём на уровне ответственности за кадровый порядок: кто реально нужен под ваш учёт, какие риски скрыты за стажем и что проверить до оффера.

Оцениваем кандидатов глазами кадрового блока — по аккуратности, знанию Трудового кодекса и реальному опыту ведения документооборота, а не только по строчкам опыта.

Подробнее о Наталии

Частые вопросы

О подборе специалиста по кадрам: отличие от смежных ролей, проверка, отрасль и масштаб, сроки, стоимость, регионы и конфиденциальность.

Чем специалист по кадрам отличается от HR-менеджера и начальника отдела кадров?

Специалист по кадрам — исполнитель кадрового делопроизводства: трудовые договоры и приказы, трудовые книжки и ЭТК, отпуска, больничные, воинский учёт, штатное расписание и готовность к проверкам. У HR-менеджера КДП — лишь часть работы, основное у него подбор, адаптация и работа с персоналом. Начальник отдела кадров руководит самой КДП-функцией и службой. Мы подбираем именно исполнителя КДП, а не смежные роли.

Как вы проверяете, что кандидат реально знает кадровое делопроизводство?

По методике МАРКЕР: смотрим не запись в трудовой, а факты — какой объём штата кандидат вёл, как готовил компанию к проверкам ГИТ, как восстанавливал документы и закрывал нарушения. Даём рабочий кейс из вашей практики и проверяем знание Трудового кодекса, воинского учёта и работы в 1С:ЗУП.

Подберёте ли специалиста под нашу отрасль и масштаб штата?

Да. Подбираем под вашу специфику — производство, медицина, ретейл, услуги, — с учётом численности штата, вредных условий, филиалов, вахты и объёма воинского учёта. Опыт кандидата сверяем именно с вашим масштабом, а не с отраслью вообще.

За сколько вы находите специалиста по кадрам?

Первых подходящих кандидатов показываем за 7–10 рабочих дней. Полное закрытие роли — в среднем 4–8 недель и зависит от отрасли, масштаба штата, редкости профиля и необходимости релокации.

Сколько стоит подбор специалиста по кадрам?

Стоимость фиксированная и известна до старта — без процента от годового дохода кандидата. Точная цифра зависит от отрасли, масштаба штата и редкости профиля; правила оплаты прозрачны и закреплены в договоре.

Что если специалист по кадрам не подойдёт после выхода?

В договоре закреплена бесплатная замена в гарантийный срок: если кандидат не подойдёт, подберём другого за наш счёт. Сроки и зона ответственности фиксируются заранее, до старта поиска.

Ищете ли в регионах и с релокацией?

Да, работаем по всей России — Москва, Санкт-Петербург, регионы — и закрываем роли через релокацию специалистов по кадрам с профильным опытом и знанием актуального трудового законодательства.

Можно ли искать конфиденциально, если меняем действующего кадровика?

Да. Конфиденциальный поиск ведём аккуратно — без публичной вакансии и без выхода на коллектив, чтобы не дестабилизировать работу и передачу кадрового участка до выхода нового специалиста.

Материалы о найме специалиста по кадрам

Короткие разборы, которые помогают понять, какой кадровик нужен и кто за что отвечает в кадровом блоке.

Зачем бизнесу специалист по кадрам и КДП

Что закрывает кадровое делопроизводство и какие риски снимает отдельный специалист.

Специалист по кадрам или HR-менеджер: кто отвечает за КДП

Как не перепутать роли и понять, кто реально будет вести кадровый учёт.

Когда бизнесу нужен начальник отдела кадров

В какой момент исполнителя КДП пора усиливать руководителем кадровой службы.

Зачем бизнесу специалист по кадрам и КДП Все роли в HR-отделе

Подбираем команду по работе с персоналом

От кадрового делопроизводства до руководителя HR-функции — в офис, на удалёнку и с релокацией, по всей России.

Начальник отдела кадров

Руководитель КДП-функции и кадровой службы: процессы, проверки, команда.

HR-менеджер по персоналу

Подбор, адаптация и работа с персоналом, где КДП — лишь часть задач.

Менеджер по компенсациям и льготам

C&B и кадровый блок: зарплаты, грейды, льготы и мотивация.

Специалист по подбору персонала

Закрытие вакансий и работа с воронкой кандидатов в HR-блоке.

Менеджер по адаптации

Онбординг и сопровождение новых сотрудников в первые месяцы.

Директор по персоналу

Вся HR-функция: стратегия, КДП, подбор, обучение и культура.

Хаб подбора HR-специалистов

Следующий шаг

Нужен специалист по кадрам, который наведёт порядок в КДП?

Разберём задачу, определим реалистичный профиль под вашу отрасль и масштаб штата и найдём специалиста по кадрам, который соберёт документооборот, учёт и готовность к проверкам. Первые кандидаты — за 7–10 дней, разбор роли бесплатен.

Или позвоните: 8 (909) 272-15-39