Подбор event-менеджера

Когда маркетингу нужен event-менеджер

Это не «человек на подхвате под корпоратив», а специалист, который ведёт события под маркетинг и PR-цели — от концепции до отчёта. Сигналы, что роль уже нужна:

01

События проводятся как получится

Конференции, вебинары и презентации собираются в ручном режиме силами маркетинга «между делом»: концепция и сценарий рождаются в последний момент, а результат каждый раз зависит от удачи.

02

Подрядчики и площадки срывают сроки

Площадки, кейтеринг, техника и подрядчики согласуются хаотично: договорённости теряются, сроки горят, а в день события всплывают накладки, которые тушит весь отдел.

03

Бюджет события неуправляем

Смета события расползается по ходу подготовки, переплаты всплывают постфактум, а понять реальную стоимость мероприятия и его отдачу для маркетинга невозможно.

04

Событие никто не продвигает

Мероприятие готовят, но не собирают на него аудиторию: нет анонсов, регистраций и работы с приглашёнными — в итоге пустой зал или слабый онлайн при больших затратах.

05

После события всё затихает

Нет постобработки: контент, фото и видео не используются, лиды и контакты не передаются в продажи, отчёта по событию для маркетинга и PR не существует.

06

События держатся на руководителе маркетинга

Директор по маркетингу или собственник вынужден вручную вести каждое мероприятие — это съедает их время и тормозит остальные задачи отдела.

Что закрывает event-менеджер

Профиль роли уже подготовлен — остаётся уточнить детали под ваши типы событий и маркетинговые цели.

Подготовка события

концепция и сценарий под маркетинг и PR-цель
площадки, подрядчики и техническое обеспечение
бюджет, смета и логистика мероприятия
тайминг, чек-листы и координация команды

Продвижение и аудитория

анонсы, регистрация и сбор участников
работа с приглашёнными, спикерами и партнёрами
связка события с digital- и PR-каналами
присутствие бренда на площадке и в контенте

Проведение и итоги

управление событием в день проведения
постобработка: контент, фото и видео
передача лидов и контактов в продажи
отчёт по событию: затраты и результат для маркетинга

Под какую задачу нужен event-менеджер

Event-менеджер под разные задачи — это разные кандидаты. Сначала договариваемся, что важнее именно сейчас.

Выстроить системные мероприятия

регулярные конференции, вебинары и митапы
единые стандарты подготовки и проведения
управляемый бюджет и подрядчики
связка событий с маркетинговой воронкой

Провести крупное событие

организация конференции или выставки с нуля
площадки, спикеры и партнёрская программа
продвижение и сбор целевой аудитории
логистика и работа в день мероприятия

Усилить присутствие на отраслевых событиях

участие в выставках и форумах
стенд, активности и работа с лидами
координация подрядчиков и логистики
постобработка и отчётность для маркетинга

Как мы находим event-менеджера

Прозрачный процесс там, где собственный поиск уже не справился. Подбираем по всей России — Москва, Санкт-Петербург, регионы — и готовим кандидатов под релокацию.

01

Разбираем задачу

Определяем, какой event-менеджер нужен — выстроить системные мероприятия, провести крупное событие или усилить участие в отраслевых, — типы событий, масштаб, бюджет и маркетинговую цель.

02

Идём шире рынка

Сильные event-менеджеры редко висят в откликах: прямой выход на компании с активной событийной программой и профильные агентства, до 54 источников поиска.

03

Собираем воронку

Целевая воронка кандидатов; отсеиваем по реальному портфолио проведённых событий — концепция, бюджет, аудитория, подрядчики, — а не по записи в трудовой.

04

Проверяем

Служба безопасности, рекомендации у руководителей маркетинга и заказчиков событий, сверка опыта с вашими типами мероприятий; при необходимости готовим релокацию.

05

Оцениваем по МАРКЕР

Короткий список финалистов с письменным разбором: как кандидат ведёт событие от концепции до отчёта — подготовка, продвижение, проведение — и где зоны риска.

Кейсы подбора в маркетинг и события

Реальные закрытые позиции по событиям, рекламе и PR — с измеримой воронкой и результатом.

Event-менеджер

IT-компания, организация корпоративных и отраслевых мероприятий

Задача

Найти event-менеджера для организации конференций, митапов и корпоративных мероприятий компании.

Что сделали

Проверяли портфолио проведенных мероприятий, навыки работы с подрядчиками и бюджетом, опыт организации событий для профессиональной IT-аудитории.

Цифры

86 кандидатов · 14 интервью агентства · 4 встреч с клиентом · 1 выход · 28 дней

Результат

Вышел event-менеджер с опытом организации отраслевых мероприятий, который подхватил подготовку ближайших событий компании.

PR-менеджер

Фармацевтика, сеть медицинских клиник

Задача

Подобрать PR-менеджера для работы с медиа, репутацией и продвижением экспертности врачей клиники.

Что сделали

Искали кандидатов с опытом PR в медицине, фарме или смежных регулируемых отраслях, проверяли пул контактов в СМИ и кейсы по работе с репутацией.

Цифры

73 кандидатов · 14 интервью агентства · 4 встреч с клиентом · 1 выход · 34 дня

Результат

Принят PR-менеджер с 5-летним опытом в медицинской сфере и наработанными связями с профильными изданиями.

Менеджер по рекламе

Девелопер недвижимости

Задача

Найти менеджера по рекламе для координации рекламных кампаний по проектам застройщика.

Что сделали

Искали кандидатов с опытом в недвижимости или смежных длинных продажах, проверяли навыки управления подрядчиками, медиапланирования и контроля рекламного бюджета.

Цифры

79 кандидатов · 12 интервью агентства · 3 встреч с клиентом · 1 выход · 23 дня

Результат

Вышел менеджер по рекламе с опытом в девелопменте, который взял на себя координацию кампаний по нескольким объектам.

Смотреть все кейсы и отзывы

Методика оценки

МАРКЕР: как мы оцениваем event-менеджера

Проверяем ведение события целиком: концепция и подготовка, бюджет и подрядчики, продвижение, проведение и постобработка — и отличаем event-менеджера (организация мероприятий под маркетинг и PR-цели) от PR-менеджера (работа со СМИ и репутацией). Связываем роль, цель в ваших событиях, реальные действия и риски.

Из чего состоит МАРКЕР для этой роли

Каждая часть закрывает отдельный риск найма event-менеджера.

М

Модель роли

Что event-менеджер должен изменить за 3–6 месяцев именно в ваших событиях: системность подготовки, управляемый бюджет, сбор целевой аудитории, постобработка и отчётность для маркетинга. Фиксируем цену ошибки в сорванном или пустом мероприятии.

А

Аргументы опыта

Не запись в трудовой, а факты по событиям: какие мероприятия и какого масштаба провёл, как держал бюджет и сроки, как собирал аудиторию и работал с подрядчиками и площадками.

Р

Рабочий кейс

Даём ситуацию из ваших событий: сжатые сроки подготовки конференции, срыв подрядчика, слабая регистрация — смотрим, как кандидат планирует, расставляет приоритеты и решает.

К

Контекст среды

Где кандидат был силён: типы событий (конференции, выставки, вебинары, корпоративы), их масштаб и бюджеты, онлайн или офлайн, отрасль и тип аудитории, связка с маркетингом и PR.

Е

Естественные мотиваторы

Что будет двигать им после выхода: масштаб и разнообразие событий, самостоятельность в концепции, видимый результат на площадке — чтобы человек не ушёл через пару проектов.

Р

Риски и решение

Отличаем event-менеджера (организация событий под маркетинг и PR-цели) от PR-менеджера (работа со СМИ и репутацией): где кандидат может не сработать и при каких условиях риск ниже.

Стоимость и гарантия прозрачны

Подбор event-менеджера — управляемая услуга с понятными правилами, а не «попробуем поискать».

Что зафиксировано в договоре

Фиксированная стоимость, согласованная до старта, — без процента от годового дохода кандидата.
Гарантия и бесплатная замена: если кандидат не подойдёт в гарантийный срок — ищем замену за наш счёт.
Сроки и зона ответственности известны заранее: первые кандидаты за 7–10 дней, полное закрытие — 4–8 недель.
Конфиденциальный поиск, если меняете действующего event-менеджера, — без публичной вакансии.

Как формируется стоимость

Ошибки найма и как мы их закрываем

Частые ошибки

Где компании теряют на найме event-менеджера

Берут исполнителя «под корпоратив», когда нужен менеджер событий под маркетинг и PR-цели с отчётностью по результату.
Путают роли: ищут event-менеджера там, где на деле нужен PR-менеджер для работы со СМИ и репутацией.
Не проверяют портфолио под свои типы событий: масштаб, бюджеты, онлайн или офлайн, специфику аудитории.
Игнорируют управление подрядчиками, бюджетом и сбор аудитории — а именно здесь срываются мероприятия.

Подход Work&Wolf

Почему с нами риск ниже

Команда на проекте, а не один рекрутер: разбор роли, СБ-проверка и оценка кандидата под задачу.
До 54 источников и прямой выход на компании с активной событийной программой — находим там, где поиск своими силами уже не справился.
Цена зафиксирована в договоре и не зависит от зарплаты кандидата.
Гарантия и бесплатная замена закреплены в договоре до старта.
Оценка по МАРКЕР: проверяем ведение событий, а не смежные роли.
Конфиденциальный поиск при смене действующего event-менеджера.

Кто отвечает за результат

Наталия Менохова

Основатель и руководитель Work&Wolf

Прямой поиск кандидатов, а не поток откликов 87% клиентов приходят по рекомендации Конфиденциальность в чувствительных проектах

Подбор event-менеджера — решение с заметной ценой ошибки: от него зависят атмосфера события, бюджет, собранная аудитория и то, как мероприятие работает на маркетинг и PR. Поэтому проект ведём на уровне ответственности за результат: кто реально нужен под ваши события, какие риски скрыты за стажем и что проверить до оффера.

Оцениваем кандидатов глазами маркетинга — по способности провести событие от концепции до отчёта, удержать бюджет и собрать целевую аудиторию, а не только по строчкам опыта.

Подробнее о Наталии

Частые вопросы

О подборе event-менеджера: отличие от PR-менеджера, типы событий, проверка, сроки, стоимость, регионы и конфиденциальность.

Чем event-менеджер отличается от PR-менеджера?

PR-менеджер работает с репутацией и СМИ: медиаполе, публикации, отношения с журналистами и инфоповоды. Event-менеджер организует мероприятия под маркетинг и PR-цели — конференции, выставки, вебинары, презентации, корпоративы — от концепции и подрядчиков до бюджета, продвижения события и постобработки. Это разные роли: если нужна работа со СМИ и репутацией, мы подбираем PR-менеджера.

Какие события закрывает event-менеджер?

Конференции и форумы, отраслевые выставки, вебинары и онлайн-события, презентации продуктов, клиентские и партнёрские мероприятия, корпоративы. По каждому формату — концепция и сценарий, площадки и подрядчики, бюджет и логистика, продвижение и сбор аудитории, проведение и постобработка с передачей результата в маркетинг.

Как вы проверяете, что кандидат реально умеет вести события?

По методике МАРКЕР: смотрим не запись в трудовой, а портфолио проведённых мероприятий — масштаб, бюджет, аудитория, работа с подрядчиками и площадками. Даём рабочий кейс из ваших событий и оцениваем логику решений по подготовке, продвижению и проведению.

Ищете ли event-менеджера под конкретные типы мероприятий?

Да. Подбираем под ваши форматы — конференции, выставки, вебинары, корпоративы, — учитывая масштаб, бюджеты, онлайн или офлайн и специфику аудитории. Опыт кандидата сверяем именно с вашими типами событий, а не с «ивентами вообще».

За сколько вы находите event-менеджера?

Первых подходящих кандидатов показываем за 7–10 рабочих дней. Полное закрытие роли — в среднем 4–8 недель и зависит от масштаба событий, требуемого портфолио, редкости профиля и необходимости релокации.

Сколько стоит подбор event-менеджера?

Стоимость фиксированная и известна до старта — без процента от годового дохода кандидата. Точная цифра зависит от масштаба событий, уровня роли и редкости профиля; правила оплаты прозрачны и закреплены в договоре.

Что если event-менеджер не подойдёт после выхода?

В договоре закреплена бесплатная замена в гарантийный срок: если кандидат не подойдёт, подберём другого за наш счёт. Сроки и зона ответственности фиксируются заранее, до старта поиска.

Ищете ли в регионах и с релокацией?

Да, работаем по всей России — Москва, Санкт-Петербург, регионы — и закрываем роли через релокацию event-менеджеров с релевантным опытом проведения мероприятий.

Материалы о найме event-менеджера

Короткие разборы, которые помогают понять, какой event-менеджер нужен и как его не потерять на поиске.

Чем занимается event-менеджер

Зона ответственности роли: от концепции и площадок до бюджета, продвижения и постобработки.

Когда бизнесу нужен PR-менеджер

Как отличить задачи под PR и работу со СМИ от организации мероприятий.

Как собрать отдел маркетинга с нуля

Кого нанимать первым и где в команде место event-направлению.

Чем занимается event-менеджер Все роли в маркетинге, рекламе и PR

Подбираем команду маркетинга

От событий и PR до руководителя отдела маркетинга — в офис, в команду и с релокацией, по всей России.

PR-менеджер

Репутация, СМИ и инфоповоды — работа с медиаполем, а не организация событий.

Руководитель отдела маркетинга

Стратегия и управление всем маркетингом, включая событийное направление.

SMM-менеджер

Соцсети и сообщества: анонсы и продвижение событий в digital-каналах.

Контент-маркетолог

Контент вокруг событий: материалы, рассылки и публикации до и после.

Менеджер по рекламе

Координация рекламных кампаний, в том числе под анонс мероприятий.

Менеджер маркетинговых проектов

Управление маркетинговыми проектами и запусками, включая события.

Хаб подбора маркетологов и специалистов по рекламе и PR

Следующий шаг

Нужен event-менеджер, который соберёт сильное событие?

Разберём задачу, определим реалистичный профиль под ваши типы мероприятий и найдём event-менеджера, который сведёт концепцию, бюджет, аудиторию и результат для маркетинга. Первые кандидаты — за 7–10 дней, разбор роли бесплатен.

Или позвоните: 8 (909) 272-15-39